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天津市高等学校英语应用能力考试
考务工作实施细则
为做好我市高等学校英语应用能力考试工作,制定实施细则如下。
一、组织机构及职责
天津市高等学校英语应用能力考试工作在市教委高职高专处领导下,由天津市教委职业技术教育中心承办,下设天津市全国高等学校英语应用能力考试领导小组和考试办公室,考试办公室负责考试的组织实施及日常管理工作。
以学校为单位设置考点考试领导小组,由考点校校长担任考点主任 (其职责见附件1),由教务处长担任主考(其职责见附件2)。考点考试领导小组负责组织、管理本考点的考试实施及处理考试期间发生的重大问题。
二、报名
(一)报名程序:由各考点组织集体报名。各考点组织学生报名后,应及时使用新的报名软件制作《考生名册》,于集体报名时报送①《考生名册》一份、②《学校集体报名单》一份(加盖学校公章)、③准确的报名数据光盘一张、④《考试试卷材料发放(回收)清单》一份(加盖学校公章)。
(二)交费:于集体报名同时,将考试费用交教委财务管理中心。
(三)准考证制作:各考点按考试办公室的统一要求,制作准考证,并加盖学校公章。
三、考场设置及人员配备要求
考点应设在考点校区内,未经市考试领导小组批准,不得在考点校外另设考点。考点的设置情况须报市考试办公室备案。
考点设若干考场,作为考场的教室应具备安全、安静、通风、采光条件好、桌椅整齐等条件。每个考场的考生人数定额为30人。考场内座位的编排为单人、单桌、单行,间距80厘米以上。每个考场排5行,每行6座(或排6行,每行5座)。考场门前都要张贴考场门标,注明本考场应试考生考试类别、考场编号、准考证起止号。在考桌的左上角横贴考生座位号,座位号的顺序为纵行“S”型排列(见附件3考场座次编排示意图)。
考点应设监考、考务(含试卷管理、保卫、后勤等)小组(职责见附件4、附件6)。在考点门前及考场区域应设保卫人员值勤、巡逻。每个考场配备两名监考员 。各考点要按楼层配备流动监考员(注意男女均有)。
监考员不得由本班任课教师或班主任担任。监考员和考试工作人员必须由无直系亲属参加当次考试的教师担任。监考员及考务人员由考点主任和主考聘任,并由主考确定各考场的主监考和副监考。
各考点要成立试卷保密保管组,由考点的一位负责同志任组长。保密保管人员须按规定选派政治可靠、工作认真负责、严守纪律、保密观念强、身体健康、当年没有直系亲属报考的同志担任。保密保管值班巡逻人员须两人以上。
四、试卷管理
(一)试卷在启用前为国家绝密级材料,各考点领导小组要高度重视。试卷的领取和保管,应严格遵照教育部和天津市保密局有关文件执行。
1.加强对试卷保管人员的保密教育,严格试卷保密保管,确保试卷的安全。
2.各考点领取试卷必须由考点主考带队,并配备专车专人,押运试卷。
自领卷交接手续办理完毕之时起,试卷即由考点考试领导小组负责保密保管。押送人员在运送途中不得离开试卷。严禁搭乘任何与试卷运送工作无关的人员,或搭载与试卷无关的物品。在运送途中的任何情况下,试卷现场押运人员不得少于两人。
3.保管:试卷必须存放在保密室的保密柜中,加锁封存。保密室的钥匙和保密柜的钥匙要分别指定专人负责(现场值班人员不得持有保密柜的钥匙)。试卷保管必须昼夜值班 (其职责见附件6)。
4.试卷启用前,任何人不得以任何借口擅自拆封。如发生试卷失密、泄密等事件,必须立即上报市考试领导小组和考试办公室,同时采取有效措施,防止扩散,并迅速查明原因。
5.考试结束后,各考点必须将分别集中封好的试卷、草稿纸、备用试卷及时送交考点试卷保密保管组。试卷、答卷一律不得在考点过夜。
6.各考点在试题、答卷交接过程中,要严格履行交接手续。交接双方要认真清点、核对试卷类型和数量,检查密封、包装是否完好,合格后双方签字负责。
7.各考点的试卷保密保管人员,从接触试卷之时起,直到考试全部结束试卷送交评卷点为止,要集中食宿、入闱管理,不准回家、会客、打电话、通信,不准单独行动,必须认真履行职责,严格遵守有关规定,不得擅离岗位、玩忽职守。
8.各考点要加强对备用试卷的管理,如需启用备用试卷,由主考请示考点主任后方可启用,并在监考记录上注明,同时上报考试办公室。不得以非考生的名义启用备用试卷,不准复印试卷。所有工作人员未经市考试领导小组允许,不准在媒体上评价考试试题。
对失密、泄密、营私舞弊、违法乱纪者,按教育部《国家教育考试违规处理办法》和国家有关规定严肃处理(见附件8)。
(二)试卷保密室的有关要求
1.试卷保密室应设置在二楼或以上。
2.试卷保密室房间结构必须是钢混(或砖混)结构的套间。套间的外屋供值班巡逻人员使用,内屋用于存放试卷,内外屋之间须安装防盗门,应保证外屋可观察到内屋情况。
3.试
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