综合部具体分工.xlsVIP

Sheet3 Sheet2 Sheet1 日工作内容 序号 内容 时间 周一 设计师返款单交付总处； 周四 参加本部门周总结会 不限时 办公电话接听及传达； 第一责任人 第二责任人 第一负责人 第二负责人 收集送库房的物资，给通勤司机 每日下午 周/月 工作内容 办公设备维修 序号 内容 时间 第一责任人 第二责任人 工厂来宾接送 活动筹备开始到结束 每日 接库房员工上班 协助公司活动及配送物资 发员工生日祝福短信，并电话祝福，通知领取礼物 司机费用报销统计及填报销单 周/月工作内容 每月5号前 8：30--9：50 更新倒计时时间 10：00前 换、领销售票本 通勤车使用管理 设计师返款单交付总处 每月5日前 公司领导交办临时任务 每周五 印章使用登记审批 8：30--9：30 10：00--12：00 10：00--16：00 每月8号 14：00--15：00 15：00--16：00 办公物品发放登记 两辆通勤车协调安排 公司内部固定资产采价、采买、维修 公司内部公共网络、局域网络外联、维护 公司内部管理文件、方案的起草及制定、执行 领导交办临时任务 每月底 8：30--18：00 公司内部临时、突发事件处理 公司员工劳保、福利的采价、购买、配发 每月中旬 每报销日 通勤司机工作一览表 传真接收、分发及统计； 包裹接收、分发及统计； 前台工作一览表 按值班表排本周值班经理，并公示； 周一 前台区域卫生 8：30--8：40 协助行政办公物品领用； 各部门点到 收集财务开具发票，负责分发至领用部门或个人； 不限时 接听电话、传达，传真接收及分发 打印复印 接受包裹和分发 换、领销售票本 换、领销售票本； 每日早上 每周四12：00前 月5日前 按值班表排本周值班经理，并公示 每周一10：00前 每日 每月5日前 公司领导交办临时任务 行政工作一览表 日工作内容 第一责任人 第二责任人 办公物品库房管理 打扫田总办公室卫生 8：30--8：50 办公物品采买 不限时 检查办公区域卫生 9:00--9:20 监督销售店面电话点到 9:30-9:50 固定资产登记备案 每月底 公司小库的整理 10:00-11:00 统计各部门办公用品领用 11:00--11:30 公司月会及重大会议记录 统计缺补的办公用品 11:30--12:00 月考勤统计 每月5日前 统计人员加班时间 13:00--14:00 员工转正考试监考、阅卷 统计大客户部人员外出 14:00--14:30 会议室使用管理 统计需要加公司大户的人员号码 14:30--15:00 司机加班统计及填报加班申请 周一 处理各种临时性事件 15:00--17:30 司机费用报销统计及填报销单 检查公司大会议室使用情况及卫生 17:30--18:00 公司大户申请统计 工厂来宾住宿安排 人事工作一览表 招聘网站信息更新、筛选、邀约、初试及安排复试 不限时 打扫办公区卫生 8：30--8：45 新员工指纹登记备档 新员工指纹登记 8：30--9：00 员工入职、转正、转岗、离职手续办理 不限时 发员工生日祝福短信，并电话祝福，通知领取礼物 8：45--9：00 工龄工资核实、上报审批办理 员工基础档案管理、劳动合同签订，并建立万维档案 每月5号前 招聘网站信息更新、筛选、邀约 9：00--11：00 员工万维账号申请 每月5号前 审批文件上报递交 9：00--10：00 员工生日祝福及礼品发放 员工入职、劳动合同签订、离职手续办理 通讯录更新 进行初试、安排复试 银行账号统计上报 员工基础档案、万维档案建立 请休假管理 司机加班统计及填报加班申请 印章使用管理 不限时 养老增减审核报备 16：00--18：00 协助领导草拟文件 16：00--18：00 会议记录 红头文件备档 换、领销售票本； 日工作内容 第一责任人 第二责任人 库房员工上下班接送 每天上下班 7：30--8：30 在公司待命 8：30-- 不限时 接库房员工下班 17：00--18：00 财务盘库接送 公司与库房文件、物资交接 定期保养车辆 每月 瓷砖部活动及售后 领导交办临时任务 综合部经理工作一览表 周/月 工作内容 日工作内容 考勤、工龄、转正、离职核对 打扫卫生 8：30--8：40 每月5日前收集各部门月倒推表发至田总、付总邮箱 每月5日前 8：45--9：30 公司员工加班审核、需支出费用申请及审核 每月底前 两通勤车协调安排 8：30--18：00 各部门人员电话费报销审核 每月报销日 公司内部管理文件、方案的起草及制定、执行 各部门面试复试及与各用人部门联系 不限时 公司内部公共网络、局域网络外联、维护 8：30--18：00 公司内部管理机制建立及执行 不限时 公司内部会议、活动等的组织