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CHINA SHANSHUI CEMENT GROUP LIMITED.doc
CHINA SHANSHUI CEMENT GROUP LIMITED
中國山水水泥集團有限公司(「公司」)
(于開曼群島註冊成立的有限公司)(股份代號: 691)
提名委員會之職權範圍
(董事會於2012年 3 月23日採納)
組成
公司董事會(董事會)謹此組織成立提名委員會,其具備本職權範圍(職權範圍)所述的許可權、責任及具體職責。
成員
提名委員會的成員由公司董事會委任,最少為兩(2)名董事,當中大部份成員應為獨立非執行董事。
委員會主席(主席)由董事長或獨立非執行董事兼任。如主席及/或獲委任的主席代理未克出席,出席會議的其它成員應自行推選一人擔任提名委員會會議(會議)的主席。
只有提名委員會成員才有權出席會議,公司董事可以觀察員身份列席;行政總裁、人力資源部總管和外聘顧問等其它個人,亦可在適當時候應邀出席任何會議的整個過程或其中任何環節。
秘書
提名委員會秘書由公司的任何一位聯席公司秘書(聯席公司秘書)或其等的代名人擔任。聯席公司秘書亦負責董事會與提名委員會之間的協調、聯繫。
法定人數
提名委員會可處理事務的足夠法定人數為兩(2)人。
正式召開的會議如有足夠法定人數出席,經出席會議的提名委員會成員過半數通過決議案,可行使提名委員會獲賦予或可行使的全部或任何部份的授權、權力和酌情權。
如出現票數均等的情況,主席有權投決定票。
會議次數
提名委員會每年應最少舉行一次會議,以及應在主席所要求的其它時間召開。
會議通告和程式
聯席公司秘書應按照主席的要求召集提名委員會會議。
除非另有協議,否則列明會議舉行日期、時間和地點的會議通告連同議程,必須在每次會議舉行前最少足三(3)個工作天,送交提名委員會各成員、其它必須出席會議的人士和所有其它非執行董事。在適當情況下,其它附帶檔應同時發送給提名委員會成員和其它出席者。
提名委員會會議可透過成員親身出席、視像或電話會議等形式而召開。會議亦可以透過傳閱決議書和相關文件的形式而舉行。
會議記錄
聯席公司秘書應記錄所有會議的議事程式和決議,包括出席者和與會者的姓名,並應確定提名委員會己恰當地組成並已得到合適的意見。
聯席公司秘書在每次會議開始時,應確定是否有任何利益衝突,並應加以記錄。
會議記錄應儘快發送給提名委員會全體成員和董事長傳閱,一經議定,應隨即發送給董事會其它成員,但出現利益衝突情況則除外。
股東周年大會
委員會主席應出席股東周年大會,準備回答股東關於提名委員會事務的任何提問。
職責
提名委員會應履行以下責任:
至少每年檢討董事會的架構、人數及組成(包括技能、知識及經驗方面);並就任何為配合公司的公司策略而擬對董事會作出的變動提出建議;
行使董事會賦予的專責許可權和職責,物色具備合適資格可擔任董事的人士,並挑選提名有關人士出任董事或就此向董事會提供意見;
評核獨立非執行董事的獨立性;
就董事委任或重新委任以及董事(尤其是董事長及行政總裁)繼任計畫向董事會提出建議;
在履行職責有需要時諮詢獨立專業意見;
向董事會彙報其決定或建議(除非受法律或監管限制而不能作彙報) ;
在董事會作出任命前,事先衡量現有董事會成員的技能、知識和經驗,然後因應個別委任列出空缺的角色和應具備的能力。提名委員會在物色合適人選時,應當:
刊登公開招聘廣告或利用外聘顧問的服務,輔助人才選拔過程;
考慮各方背景的人選;以及
按客觀標準考慮人選的勝任能力,注意人選是否有充分時間投入董事職務;
經常留意公司在領導層(包括執行董事和非執行董事)方面的需要,確保公司經常維持市場競爭力;
留心和清楚任何可影響公司和所處市場的策略事宜和商業轉變;
每年檢討非執行董事需要付出的時間。應對非執行董事的表現進行考績,確定非執行董事所投入履行職責的時間是否足夠;以及
確保非執行董事獲邀加入董事會時收到正式的聘書,其中詳細列明公司期望非執行董事投入的時間、應盡的服務和在董事會會議以外的參與。
提名委員會亦應就以下事項向董事會提出建議:
擬定執行董事和非執行董事的繼任方案(特別是董事長和行政總裁)(見下文第9.2.9段);
甄選獲提名出任董事的人士;
適合擔任資深獨立董事的人選;
在諮詢審核委員會和薪酬委員會(如有)的主席後,建議適合擔任該等委員會成員的人選;
在非執行董事指定任期屆滿時,評核有關董事的表現,並參照董事會在知識、技能和經驗方面的需要,衡量有關董事能否繼續貢獻董事會,建議是否續聘有關董事;
是否續聘年屆七十歲的董事;
在董事根據公司章程細則的「任滿輪席告退」條文退任時,評核有關董事的表現,並參照董事會在知識、技能和經驗方面的需要,衡量有關董事能否繼續貢獻董事會,建議股東應否重選有關董事;
就董事是否繼續擔任職務提供建議,包括根據法律條文和服務合約的規定,暫停或終止身為公司雇員的執行董事的職務;
建議委任董事
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