OA系统招投标要求.doc

OA系统招投标要求 一、项目概况 项目名称：福建省产品质量检验研究院办公自动化（OA）系统 基本要求：满足实时通信、信息发布、公文管理、行政办公、人力资源管理等功能，支持工作流和表单的设计，能灵活地对用户权限和菜单进行定义。（具体详见：OA办公自动化软件技术要求） 二、招标内容 办公自动化系统软件开发。 三、本项目预算金额：17万元（人民币）。 四、交付地点 福建省产品质量检验研究院 五、交付时间 合同签订后50个历日。 六 、资格要求 ： ①. 依法成立的法人或其他经济组织。 ②. 有能力提供项目所需服务，并确保按期完工。 ③. 投标单位所投标产品要有信息产业部门的认证资质和相关软件著作权证明书。 ④. 具有履行合同的能力和良好的履行合同的记录。 ⑤. 软件实施人员相关资料（包括学历，认证，相关业绩和劳务合同）。 七、付款方式：与供应商协商。 八、评标方法：综合评标法。 OA办公自动化软件技术要求 一、基础要求 1、成熟品牌：必须为技术成熟的软件，软件从研发到应用至少有五年以上的时间，要求为国内知名OA软件品牌； 2、用户群体：软件必须有较多的用户群体，在本省内用户不低于50家，应提供相应证明材料； 3、版权证书：软件必须有省级以上的版权认证中心认证的软件版权证书，应提供相应证明； 4、软件测评：软件必须有经省级以上软件测评中心的测评报告，测评结果在良好以上，应提供相应证明； 5、本地实施：在本省内有专门的软件实施服务机构，服务商要求有专业的实施服务队伍，提供营业人员、场所等相关证明； 6、供应商必须承诺提供的所有软件产品为正式版本，并提供有关软件版本的书面证明材料。必须承诺提供的所有软件产品都具有在中国境内的正式合法使用权，并提供相应书面授权书。 二、非功能性要求 （一）软件登陆方式 1、软件采用B/S结构，可以通过目前主流浏览器进行访问如（IE7/8/9,Firefox,chrome等），无须安装任何客户端软件即可支持全球移动办公； 2、软件支持IM工具，实现开机自动登陆，任务自动提醒，支持文件/消息的即时传送，实现类似QQ的内部即时交流功能，可发送文件支持文件夹发送，可截图，可进行远程协助，可建群组；系统消息可弹窗提醒； 3、支持通过手机的浏览器或客户端实现3G上网移动办公，手机客户端应支持安卓和苹果系统。 （二）软件界面 1、软件有良好的工作界面，用户可更改登陆界面。用户可以自定义桌面，可以调整桌面模块，快捷菜单等； 2、软件应提供多种皮肤，方便用户根据自己的喜好调整工作界面； 3、各模块显示列表内容的条数可以由管理员自行定义。 （三）数据备份与恢复 1、软件支持数据库定时自动备份功能； 2、软件支持数据库导入、导出、修复等功能，即使在服务器突然掉电或中止运行的情况下，也能确保系统数据不会受到破坏。 （四）安全性 1、软件有丰富的安全加密、认证措施，确保系统安全无风险运行； 2、系统提供详细的日志功能，技术人员能即时查询安全操作日志； 3、软件支持数据加密传输功能； 4、工作流程系统支持电子印章系统确保数据安全，电子印章系统要取得国家相关部门的安全认证； 5、支持OFFICE文档在线编辑保留痕迹功能； 6、软件要求开放数据库结构，有详细的数据库文件说明。在不影响软件安全性和版权控制的前提下，提供数据接口及相应说明； 7、软件支持通过二次开发增加功能模块，改善软件现有功能。提供软件开发手册，并提供软件二次开发的深入指导培训。 （五）易用性要求 1、软件功能设计合理，易于操作使用，有电脑及软件基础知识的人员，无须经过专业培训，即可快速掌握软件操作； 2、软件提供联机帮助说明，提供软件操作的电子文档说明书，方便用户使用。 （六）用户数要求 要求注册用户为至少800用户数，并发在线人数至少800用户数同时在线使用。 三、软件功能模块要求 （一）必备主要功能模块 1、电子邮件：支持内部邮件发送，支持群发功能，能查看邮件的查阅情况； 2、内部短信：用内部短信实现重要信息的提醒，用户能查看、管理短信； 3、手机短信：系统能连上业务单位现有的移动短信网关实现重要信息的提醒； 4、日程安排：可安排工作日程，实现定期提醒，领导可看员工的日程安排； 5、工作日志：员工可以撰写工作日志，可以设置将工作日志共享给指定人； 6、会议管理：实现会议的申请、会议资料上传，会议审批与会议纪要等； 7、车辆管理：实现车辆的申请、使用与审批，可进行车辆维护登记； 8、办公用品：实现办公用品的购买、领用登记，生成办公用品统计表； 9、图书管理：实现单位图书的购买、借阅登记管理； 10、信息发布：实现单位通知公告、新闻、行业动态等各种信息的发布； 11、文件管理：实现单位各种文档、资料的规范管理，能严格区分权限； 12、