办公室文员要学什么.pptVIP

* * 办公室文员学习与应用 製作：向老师 日期：2015/04/21 联系方式:QQ361217204 小红狮群:126259070 深圳小红狮电脑培训 分享与交流 向老师简介 湖北 恩施人士,2009年毕业重庆信息学院.模具设计与制作专业(大专) 从事台资,中外合资等企业管理多年,办公、管理经验丰富,熟悉公司各部运作流程. 精通办公软件OFFICE,熟练应用CAD绘图,擅长企业管理. 交友原则: 团结互助 、毫不保留、共学习、齐进步! 1/19 办公室文员概括 文员也就是文职人员，即主管经理之助理之类的。但是在不同的公司，文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务（接待客人、购买办公用品等）之类的工作。 办公室文员主要分为：行政文员、人事文员、档案文员、跟单文员 、体系文员、生产文员、品质文员、工程文员、 文员优势：上班时间短、工作轻松、接触人群优秀、有更多时间投资学习，投资自己，有时间做兼职工作双收入。 2/19 首先来探讨学员最关心的问题（1） ◎ 我学过了办公软件，但去面试文员为什么没人要？ 有很大一部分人都学过了办公软件，去公司面试都不成功，相信正在看这个视频的朋友曾经也有过这样的经历。这是为什么呢？ 第一、你所学的办公软件内容是否将有关办公中常用内容全方面的学习到。 第二、你所学的培训学校的实例讲解是否符合现在公司文员办公常用标准。 第三、培训学校有没有培训相关文职工作的内容和要求，面试文员注意事项。 第四、当然如果有良好的人际关际就更是如虎添翼了。 如果以上四点你答案都是肯定的，那你做文职工作绝对没问题了。 3/19 其次探讨学员最关心的问题（2） ◎ 我想学电脑怕学不会，学历又低能学吗？ 这里我想要给大家分享一句话叫“世上无难事，只怕有心人。”学习需要有强烈的动机，找到你学习的动机，给自己一个坚定学习的理由，你就会坚持学习，这样子学习的进度往往让人惊喜。 学习不分学历高低，年龄大小，人嘛活到老就要学到老咯。如果你不学习那不是把自己与有学历的差距拉的更大了。本身我们就没什么好的学历，学历好的并不会因为你没有学历而停止学习，所以如果是个聪明人的都会选择学习，那怕笨鸟先飞。 话说回来，办公的文员不见得个个都是有高学历的人吧，只要你会办公软件，知道文员工作的内容，积累了经验，有了人脉一样可以做办公室的文员。前提是在于我们要肯学，肯行动。 4/19 ◎ 我想学但怕交了钱学不到东西？ 学习选择的场所也是很重要的，交了钱学不到东西是广大朋友们共同关心的一个问题。学习的时候我们看看学习机构有没有正规的营业执照，然后从教学的教案上来进行比较，有些朋友太在呼一百两百元钱的得失，往往忽略了教学质量才是最重要，最值得关注的焦点。 选择学习场所根据自己的实情灵活选择（时间灵活，授课灵活，学习内容灵活，选择有实战经验的老师，选择授课简明扼要、通俗易懂的老师） 然后探讨学员最关心的问题（3） 5/19 6/19 最后探讨学员最关心的问题（4） ◎ 想学习而没有时间学习？ 人与人的差距从那里开始？就在你在玩的时候别人在学习，你在忙碌的时候别人有时间学习。等你想起来学习的时候别人已经比你高很多了。当你想起来学习了还在拖泥带水，抱歉你只能停留在现况等着别人把你淘汰。 经常听见很大一部分人总是说自己没有时间，其实时间都是挤出来的，没人相信你一天24小时都一直在忙碌，如果真的是这样那你太可怜了，说明你也不具备时间归规划能力。时间是用投资自己而换来的，不是别人给我们的，当我们有一份休息时间多的工作，我们就有更多的学习时间来投资自己。当你工作或事业不断上升时你的交际圈自然不可同日而语，有好的人脉，有更多的时间从投资自己充实自己开始！只有懒人，没有没时间学习的人。 五笔打字 办公室文员必会 重点知识及技能 Office软件 邮件收发 资源下载 7/19 接下来分享 办公室文员必须会的知识及技能 ◎文职工作都是以文件输入、输出，文档整工作为主为，自然快速打字的方法你必须会一种。 ◎ Word文档排版、Excel表格制作、数据分析统计、PPT演示稿制作。学习时大量练习公司正在应用的实例！熟练运用打印复印扫描等常用办公工具 ◎会从各网站上下载有用的资源文档、资料，下载安装常用办公小工具软件。 ◎公司内部邮件收发Out look、外网邮件收发Foxmail,以及联系人的批量导入. 8/19 办公室文员必