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供应商切换第三方物流公司流程.doc
供应商切换第三方物流公司流程
供应商切换第三方物流公司流程图
二、流程说明
1、已在第三方物流公司进行仓储、配送的供应商由于某种原因需要更换第三方物流公司,供应商需要提前1个月以书函形式通知原物流公司和零部件物流部;
2、零部件物流部根据奇瑞公司物流整体规划原则,对供应商新选择的第三方物流公司进行确认审核是否符合要求;
3、供应商在一个月内与原物流公司进行帐目核对,结清双方的所有费用,并约定预切换时间,由原物流公司、新物流公司和供应商三方签字盖章,提交《供应商切换第三方物流公司申请表》到奇瑞公司零部件物流部(见附件);
4、供应商申请切换的第三方物流公司必须为奇瑞公司认可并为其服务的第三方物流公司;
5、供应商必须在得到零部件物流部的认可后才可以进行第三方物流公司的切换,同样第三方物流公司必须得到零部件物流部认可才可以接受供应商进入;
6、零部件物流部接到供应商申请后在3天内给出审核结果并通知供应商;
7、供应商根据审核结果自行切换第三方物流公司的库存零部件和包装器具及处理其它与第三方物流公司相关联的一切事宜或重新选择第三方物流公司;
8、零部件物流部通知相关部门作好准备工作;
9、在切换过程中由于供应商与第三方物流公司之间的交接出现问题所造成的奇瑞公司一切损失由供应商与相关第三方物流公司进行承担;
附件:
供应商切换第三方物流公司申请表 编号: 申请日期: 供应商名称 供应商代码 联系人 传真 / 电话 预进入日期 终进入日期 零件种类数量 主要零件类型 主要供货车间或车型 供 应 商 填 写 栏 申请原因: 负责人(盖章):
日期: 原 物 流 公 司 填 写 栏 意见: 负责人(盖章):
日期: 新 选 物 流 公 司 填 写 栏 意见: 负责人(盖章):
日期: 奇 瑞 公 司 零 部 件 物 流 部 意 见
最终意见: □ 同意 □ 不同意
备注:1、供应商和第三方物流公司必须为部门级领导签字,必须加盖公司公章;
2、供应商和第三方物流公司必须详细填写申请理由及处理意见,如空格不够可另附页。
零部件物流部通知相关部门作好准备工作
由供应商提供三方盖章(即供应商、原物流公司和新选物流公司)的《供应商进入第三方物流公司申请表》至零部件物流部
与新选物流公司签订服务合同和零件移库工作,并确认最终切换时间
YES
零部件物流审核(3天内)
NO
供应商与原物流公司进行对账和清算费,并约定预切换时间
供应商选择物流公司通知零部件物流部
供应商提前一个月以书面形式通知零部件物流部和原物流公司要求切换
物流公司切换配送
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