供应商自行打印送货单操作指南.doc

供应商自行打印送货单操作指南 一、供应商应每日登陆京能集团供应商管理系统(SRM)查看中标订单，路径为:供应商协同——采购订单，通过查询状态为“新的”采购订单，对新增的中标订单进行确认。 二、在系统中对确认的订单维护“发货计划”，包括发货时间、预计到货时间、供应商联系人、联系电话、送货地址等信息，确认无误后提交。 序号 字段名称 字段说明及内容 必输否 1.1 供应商协同 进入一级菜单供应商协同 Y 1.2 采购订单 进入二级菜单采购订单 Y 1.3 选择 选择需要维护发货计划的采购订单行项目 Y 1.4 发货计划 点击发货计划后，就会进入发货计划维护的界面 注意：只有已确认的采购订单行项目才能维护发货计划。不允许同时对不同的采购订单维护发货计划 三、提交后的发货计划状态变为“已维护”，电厂采购员在系统中对已维护订单进行确认，确认后状态变为“已确认”。 四、实物发货前供应商登陆系统，输入订单号查找准备发货的订单，选中准备发货的订单行，点击“发货”，随后自行打印送货单（格式见附件1）。 序号 字段名称 字段说明及内容 必输否 1.1 供应商协同 进入一级菜单供应商协同 Y 1.2 发货计划 进入二级菜单发货计划 Y 1.3 选择 选择需要发货的采购订单行项目。点击“发货”的行项目状态变为“已发货”。 状态为已维护、已确认的发货计划可以发货。 Y 1.4 打印送货单 点击“打印送货单”，生成PDF格式的送货单。 注意：已维护和已确认状态下，打印送货单的抬头是：发货计划； 已发货状态下，打印送货单的抬头是：送货单