计算机数据库实际操作【荐】.pdfVIP

Access 2007 Access 2007 第1章 AAcccceessss数据库基本应 用 1.1 数据库的创建与使用 1.1 数据库的创建与使用 11..11 数数据据库库的的创创建建与与使使用用 1.1.1 1.1.1 11..11..11 知识要点 1. 启动/退出Access 2007。 2. 创建、打开/关闭数据库。 3. 备份、恢复数据库。 1.1.2 1.1.2 11..11..22 设计要求 1. 启动Access，根据模板创建数据库。 2. 直接创建空白数据库。 3. 关闭数据库，退出Access。 4. 打开数据库。 5. 数据库备份。 6. 设置数据库密码。 7. 撤消数据库密码。 1.1.3 1.1.3 11..11..33 设计步骤 1. 启动Access，根据“学生”模板创建数据库。 步骤1 在D 盘上以自己的姓名命名，建立用户文件夹（如“D:\me”）。 步骤2 单击屏幕左下脚的“开始”按钮，选择“所有程序”→“Microsoft Office” → “ Microsoft OfficeAccess 2007”命令，启动Access 2007，进入“开始使用Microsoft Office Access”界面。 步骤3 在开始界面的“模板类别”中选择“本地模板”，选择“学生”模板，在“文 件名”文本框中保留默认的数据库名称“学生”，单击右侧的文件夹按钮选择保存数据库到 D盘用户文件夹中。 步骤4 单击 “创建”按钮，“学生”数据库创建成功，如图3-1所示。 图3-1 根据模板创建数据库 2. 直接创建名为“学生信息管理”的空白数据库。 步骤1 单击“Office”按钮后选择“新建”命令，进入“开始使用Microsoft OfficeAccess” 界面。 步骤2 在“模板类别”中选中“功能”类别，单击“空白数据库”选项，在右侧的“空 白数据库”窗格中设置文件的名称为“学生信息管理”，保存位置为D盘用户文件夹。 步骤3 单击“创建”按钮，“学生信息管理”数据库创建成功，在数据库中自动新建 了一个空白“表1”，如图3-2 所示。 图3-2 创建空白数据库 3. 关闭“学生信息管理”数据库，退出Access。 步骤1 单击“Office”按钮后选择“关闭数据库”命令，此时当前“学生信息管理” 数据库将被关闭，但不会退出Access 2007。 步骤2 单击“Office”按钮→“退出Access”按钮，或者单击标题栏右端的“关闭” 按钮 ，退出Access。 4. 打开“学生信息管理”数据库 操作步骤 启动Access 2007，单击“Office”按钮后选择“打开”命令；或者按“Ctrl+O” 组合键，在弹出的“打开”对话框中选择要打开的数据库文件（“D:\me\学生信息管理.accdb”）， 单击“打开”按钮，可以打开“学生信息管理”数据库。 注意：在打开的“学生信息管理”数据库中，看不到创建时显示的空白表对象“表1”， 这是因为表1是系统自动新建的空白表，用户还没有进行任何编辑操作，这样的表对象是不 会被保存的。 5. 将“学生信息管理”数据库备份到C盘根目录下。 步骤1 单击“Office”按钮，选择“管理”→“备份数据库”命令，系统自动关闭所 有对象。 步骤2 在打开的“另存为”对话框中保留默认的备份文件名，其名称的组成为“学生 信息管理_当前系统日期”。 步骤3 在“保存位置”下拉列表框中选择备份文件的保存路径为C 盘，单击“保存” 按钮，如图3-3所示。 步骤4 数据库备份成功