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义二中校本培训之多媒体技术应用专题一 PPT 技巧PowerPoint 幻灯片演示技巧 一大群与会人员正襟危坐，你豪情满怀地进行着某个新产品的演示或介绍，却不小心由于鼠 标左键的误操作导致幻灯片跳到了本不应该出现的位置，或者本应按下鼠标左键切换到下 张，却由于按下了右键而出现 个快捷菜单。不用担心，只要进行小小的设置，就可以将这 些烦人的问题统统搞定。 从任务窗格中打开“幻灯片切换”，将换片方式小节中的 “单击鼠标时”和“每隔”两个复 选项全部去除，然后将这个设置应用于所有幻灯片，以后切换到下一张或上一张，只有通过 键盘上的方向键才能进行操作。至于另外 个问题，解决的办法也很简单，从“工具”菜单 下打开“选项→视图”窗口，取消“幻灯片放映 ”小节上的 “右键单击快捷菜单”复选框 即可。 ■在PPT 演示文稿内复制幻灯片 要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的 “大纲”或 “幻灯片”选项中，选择要复制 的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按 Shift 键；若不按顺序选取幻 灯片，请在单击时按Ctrl 键。然后在 “插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按 下 “Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。 ■Powerpoint 自动黑屏 在用Powerpoint 展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图 片影响学生的学习注意力可以按一下 “B”键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下 “B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。 ■将幻灯片发送到word 文档 1、在Powerpoint 中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击 “Microsoft Word”。 1 2、在“将幻灯片添加到Microsoft word 文档”之下，如果要将幻灯片嵌入word 文档，请 单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到word 文档，请单击“粘贴链接”。如果链接文件， 那么在Powerpoint 中编辑这些文件时，它们也会在word 文档中更新。 3、单击“确定”按钮。此时，系统将新建一个word 文档，并将演示文稿复制到该文档中。 如果word 未启动，则系统会自动启动word。 ■让幻灯片自动播放 要让powerpoint 的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜 单中执行 “显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT 改为PPS 后再双击 它即可。这样 来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。 ■增加PPT 的 “后悔药” 在使用powerpoint 编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的 “撤消”按 钮，即可恢复到操作前的状态。然而，默认情况下 Powerpoint 最多只能够恢复最近的20 次操作。其实，powerpoint 允许用户最多可以 “反悔”150 次，但需要用户事先进行如下设 置：在“ 工具－选项”，击“编辑”选项卡，将 “最多可取消操作数”改为 “150”，确定。 ■PPT 中的自动缩略图效果 你相信用 张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？而且单击后能实现自动放大的效果，再 次单击后还原。其方法是： 新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的 “对象”命令，选择“Microsoft powerpoint 演示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入 幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小， 退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按F5 键演示一下看看，是不是符合您的 要求了？接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的 位置就可以了。 ■快速灵活改变图片颜色 利用powerpoint 制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。可并不是所有 的剪贴画都符合我们的要求，剪贴画的颜色搭配时常不合理。这时我们右键点击该剪贴画选 择“显示 ‘图片’工具栏”选项 （如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作），然后 2 点击“图片”工具栏上的 “图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片 中的颜色。 ■为PPT 添加公司LOGO 用powerpoint 为公司做演示文稿时，最好第 页都加上公司的Logo，这样可以间接地为公 司做免费广告。执行 “视图－母版－幻灯片母版”命令，在“