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华东师范大学勤工助学学生审议团章程.doc
华东师范大学勤工助学学生审议团章程
二、学生审议团的职责是就以下类型事务进行调研或审议听证,并根据审议团多数意见给出相关建议:
1、学校计划出台的勤工助学相关政策;
2、当事学生对有关勤工助学纠纷处理有异议的事务;
3、勤助中心负责的相关学生资助事务,学生活动场所管理事务;
4、审议团半数以上成员同意进行审议的其它关于学校勤工助学工作的提议;
5、监督勤助中心各部门服务工作。
三、学生审议团的组成:
1、学生审议团成员全部由我校全日制在读学生组成,并符合以下要求:
(1)热心公益,愿意为学生服务;
(2)承诺以理性和公正的态度参与审议团的工作;
(3)具有一定的空余时间,愿意积极参与审议团活动;
(4)对学校勤工助学工作有一定程度的了解。
2、学生审议团成员学生自愿报名及勤助中心服务部门学生干部共同组成。目前学生审议团总人数不超过70人。
3、审议团在成员录用时应保证学生审议团代表人群的全面。
4、审议团设秘书组,共5名成员,负责审议团人事、宣传、活动安排等工作。
四、学生审议团成员的聘用与离职:
1、学生审议团成员采取自主报名的形式,并由秘书组负责增补选聘工作。
2、秘书组成员中,2人由勤助中心服务部门学生干部担任,其他成员采取自主报名的形式,有差额时可采取审议团成员投票竞聘的形式选出。
3、审议团成员如需因故离任的,应提前10个工作日向秘书组提出离职申请。秘书组成员成员如需因故离任的,应提前10个工作日向勤助中心提出申请。
4、审议团或秘书组成员任期届满离职时,可由学校勤助中心颁发荣誉纪念证书(参与活动总次数不少于3次)。
五、学生审议团的运作:
1、日常运作:勤助中心应指定专门老师负责与审议团的日常联系工作。审议团秘书组设立专门邮箱或其它网络方式接受审议、听证申请,听取同学意见。
2、秘书组应在收到议案的一周内对该议案根据本章程相关条例进行审核,确定是否符合受理要求,并答复议案提交人。
3、审议听证的准备:秘书组根据审议的受理情况确定审议的时间。从当事人提交申请并正式受理后到进行审议原则上不应超过三周。议案在正式审议听证前秘书组应就事情的焦点、事实过程等有关情况进行调查。如遇比较复杂的情况,秘书组可在审议团成员中组建专门的调查工作小组进行调查核实。勤助中心应为审议团确实必要的调研花费提供相应支持。
4、审议会议的组织:
(1)秘书组应提前向审议团全体成员发出正式邀请。审议团成员应及时回复确认是否参加。
(2)会议活动由秘书组成员或秘书组委托的审议团成员主持会议。如会议召开时出席人数因故少于审议团全体人数的一半,不应当场进行审议听证的结果表决。
(3)秘书组应对审议会议召开的时间与参与各方妥善协调,如遇当事人因故无法出席,可允许当事人的书面委托人出席,也可由当事人书面提交审议听证所涉事宜的详细说明供审议团参阅。
(4)审议会议应重视理性协商,并保证审议申请方和审议相关当事方代表平等的发言时间。审议团成员有权向审议申请方和审议相关当事方代表提问。
5、审议会议的结果:学校原则上应尊重参与审议会议的审议团成员的多数意见,对于不能达成多数意见的方案,学校应根据审议团多数意见进行讨论修改,直至达成多数意见。表决可采取会议当场表决或其它实名制表决形式。秘书组可根据多数意见,向当事方给出相应的处理建议。
6、对于参加审议团活动成员,勤助中心应根据活动考勤给予一定的补贴。
六、学生审议团成员的纪律:
1、审议团成员应从维护公平正义,服务学校与整体学生的大局出发,以理性的态度参加审议团的工作,并做到尊重审议当事人,对审议听证中涉及到的同学个人隐私等相关的内容应尽保密义务。
2、审议团成员应积极参加审议团的活动,服从秘书组的管理,每学期参加审议团活动少于活动总次数的50%且未提出离职申请的成员,可默认视为主动离职。
3、秘书组成员应切实履行联络通知等职责。审议团成员认为秘书组成员未能履行好职责时,可向勤助中心递交申请,如情况属实勤助中心应情况对其给予批评或另行选聘。
4、审议团成员应向秘书组留下并及时更新能够于24小时内联系到本人的电话通讯方式。审议团成员在确认接受邀请后,应保证届时能够准时参加会议。
5、对于违反审议团纪律的成员,秘书组有解聘的权利。对于秘书组解聘决议不服的,可要求举行审议会议表决。
七、关于本章程的修订:
1、本章的修订可由勤助中心或审议团成员向秘书组提出,修订的通过需2/3以上的参与投票的成员赞成。
勤工助学管理中心学生审议团
2012年9月
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