兖州新天和隆商贸公司管理制度.docVIP

兖 州 新 天 和 隆 商 贸 有 限 公 司 管 理 制 度 二零一四年十月 新天和隆商贸有限公司管理制度 第一章 公司人事及考勤管理制度 第二章 公司办公室管理制度 第三章 印章管理规定 第四章 办公用品购置领用规定 第五章 公司保密管理制度 第六章 安全保卫制度 第七章 公司车辆管理制度 第八章 卫生管理制度 第九章 仓库管理制度 第十章 财务管理制度 新天和隆商贸有限公司管理制度 为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。 第一章 公司人事及考勤管理制度 一、为加强人事及考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。 二、新进员工试用期满后需办理正式入职手续： 1.填写入职登记表 2.个人身份证复印件一份 离职手续：员工离职需提前一个月上交入职报告，由部门负责人签字批准，交财务审核后，存档。 公司办公室人员上下班必须严格按照作息时间执行。 1.早：7:30；晚：17:30，上班时间不得迟到、早退和不请假离开工作岗位，不得出现旷工现象及擅自离岗，超过30分钟作旷工半天处理(无法及时通知等特殊原因除外)；且旷工罚款50元/天。 2.外出办理业务前，须经本部门负责人同意。 3.每月28天为满勤，有两天休假（不扣工资），没超过一天按天数*10元罚款；婚、丧及特殊情况需由总经理特批。 4.每月最后一天张贴考勤明细，有疑问的报请部门负责人审核后，报请总经理核准、批准。每月15号发放工资，如遇节假日顺延。 四、因工作需要加班的，由各部门负责人自行安排，若遇节日值班，由公司统一安排。 五、严格请、销假制度。员工因私事请假需提前一天，且1天以内的（含1天），填写请假条后由部门负责人批准；1天以上的，由副总经理批准。副总经理和部门负责人请假，一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。 六、上班时间特殊私事需要中途离岗, 必须向所属单位负责人请假；待领导批准方可离开单位； 七、公司员工因病、因事或其他特殊原因不能按时上下班的应请假，未经批准而不按时上下班的作旷工处理； 八、上下班途中及休假期间遵守交通规则、注意安全、杜绝酒后驾车；且由此造成的一切事故，均有本人负责！ 九、员工在单位内外发生打架斗殴事件，不论原因，经济和法律责任自负。 第二章 公司办公室管理制度 一、员工上班要自觉树立企业形象, 时常保持办公环境整洁, 办公台面文件摆放整齐。不准躺或坐在办公台上； 二、下班后10分钟打扫办公区域内卫生，保持办公场所整洁、干净的工作环境； 三、同事间要相互协作，相互支持，保持良好的工作态度和风貌； 外出办公事时要向领导或同事打招呼，说明去向； 四、员工必须服从上级管理人员领导，不得工作怠慢；工作期间遇到客户访问时，必须主动、亲切的接待或提供咨询； 五、有来访电话时必须做好记录，包括：来电单位、内容摘要、来电时间、纪录人等重要信息； 六、不准使用公司办公电话打私人电话，也不可以用自己与亲友长时间电话聊天； 七、工作期间内不得窜岗、闲聊、不得利用电脑上网玩游戏、看电影、吃食物、听音乐等与工作无关的事情； 八、不得利用网络做自己个人的其它生意（如网店、网购等）；不得向朋友透露公司商业机密； 九、下班时必须关好门窗及设备电源，防止安全事故发生；各办公室、会议室没有人工作时，应自觉做到人离熄灯，并关上空调（或风扇）等电源开关；关闭电脑电源、打印机、复印机等办公设施在一小时内不使用时要关闭电源； 十、爱护公物，节约物品；使用完卫生间后，要关闭水笼头等水源设施，杜绝浪费； 第三章 印章管理规定 第一条 印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，特制定本办法。 第二条 公司各类印章由各岗位专人领取并保管，不得转借他人。 第三条 公司建立印章管理卡，专人领取和归还印章情况在卡上予以记录。 第四条 印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。 第五条 公司各级人员需使用印章须按要求填写印章使用单，将其与所需盖章的文件一并逐级上报，经公司主管经理审批。经批准后方可交印章保管人盖章。 第七条 印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。 第八条 在审核过程中被否决的，该文件予以退回。 第九条 涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经公司法律顾问和总经理审核签字。 第十条 业务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用“发票专用