公司员工配置工作服管理制度IMS-QD-037.docVIP

公司员工配置工作服管理制度 一、制度目的 为树立公司的良好形象，满足公司人员职业装配置需求，规范工作服的管理流程，使工作服得到合理的使用和适度的控制，增强员工对工作服的爱护意识，体现公司的专业化和规范化，特制订制本制度。 二、职业装适用范围 公司正式入职人员必须在上岗工作时间内统一着公司规定的职业装制服。 三、职责规范 1、行政部为职业装的主管部门，负责员工职业装合同商务谈判，负责制定职业装配置标准、订立职业装管理制度、以及职业装的采购、发放、登记、保管、违规处理等事务。 2、行政部负责部门员工工作服登记备案、工作服的需求统计和申报。 四、工作服的配置 1、员工工作服为公司财产。公司因不同岗位工作需要，为员工配备相应工作服。所有员工应爱惜配备给个人的工作服，按照公司规定穿戴、清洗、保管，在规定使用年限内，不得随意损坏、丢失，否则应照价赔偿。 2、员工作服统一式样，统一制作，统一着装；领取工作服时按订制价向公司缴纳押金；工作时间必须穿着工作服上班； 3、具体职业装配置为：A.员工工装，如搬运工/仓库司机/三包管理员：工装两件； B.办公室人员：如销售人员/财务人员/客服人员/办公室人员：一律制发一套西服； 五、职业装使用年限 1、员工工装更换期限为一年；办公室员工配置的西服更换期限为三年；西服配套的衬衣更换期限为三年； 2、员工工作服达到更换要求后，员工可根据职业装的完好情况延长更换期限或进行更换，公司鼓励员工延长职业装的更换期限，以杜绝浪费、提倡环保，整洁而不影响公司形象。 3、西服及衬衣自员工领取之日起，为公司继续工作服务满两年以上者，辞职（辞退）时该职业装作为公司福利赠与员工，不再扣取费用；为公司服务满一年以上两年以下者，辞职（辞退）时该职业装收取60%的费用；为公司服务未满一年者，辞职（辞退）时工作报收取80%的费用。 六、工作服的使用规定 1、穿着工作服即代表龙腾企业之精神，必须保持整洁，非上岗时间可免穿着。 2、员工要爱惜公司发放的工作服，应用正确的方法清洗、熨烫、储藏。如工作装自发放之日起一年内因个人原因造成损坏者，需自行重新购买，超出一年以上损坏的，可按工作装制作原则执行。 3、公司为正式员工配置工作装时，以实名制做好员工工作服的登记签收相关手续。 4、离职员工如领用服装未扣完者，在其薪资内扣完。 5、用于购买工作服的费用由公司支付，员工领用时缴纳压金，享有使用权。 6、制发服装时由公司行政部依据人数领用名册签名领用。 7、工作服装大小尺码由承制商制成样装由员工套量而定。 七、职业装换装时间 1、员工可以在职业装更换期限满后提交职业装更换申请至行政部处，由行政部收集后可在每月的30号向总经理提出。 2、职业装更换时间为每年1月1日 。 八、职业装的检查 1、各部门负责人应认真执行、督促下属员工遵守本制度。 2、工作时间不着职业装者，发现一次乐捐公司10元，2次以上（含2次）则乐捐在前次基础上翻1倍。 3、各部门在一个月内员工违反本规定累计超过3人次或该部门职员总数50%的。该部门负责人乐捐50元。 4、不准借用给公司以外的人员，如有违反将乐捐公司50元/次的。 5、 乐捐直接从当月工资中扣除。 九、其它事项 本制度最终解释权归公司所有，公司有权根据业务发展情况对其进行调整。 附件：职业装领用登记表： 生效日期：2014年11月01日 制(修)订： 批准： QD贵州黔鼎商贸有限公司 文件编号 IMS-QD-037 公司员工配置工作服管理制度 版 本 A1 页 次 Page 1 of 2