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培训学校办公室管理制度.doc
学校办公室管理制度
为了规范学校管理,提高工作效率,根据公司的情况制定本制度
上班时着装整齐、坐姿端正。树立良好的公司形象和个人形象。
严禁在办公区内吸烟、就餐,严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。
未经许可,员工不得随意离开办公区,有事情及时向有关部门领导请假,具体执行细则请参见《工作时间管理条例》。
公司前台上班时间必须保证有人值班、接听电话,不得私自离开工作岗位。做到中午就餐应实行轮流倒班制。
禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。
员工在工作中或在接听电话中要使用文明用语:您好\ 请 \谢谢不客气/对不起等。
应注意节约公司各项办公资源的使用:
下班关闭电脑(包括主机及显示器),随时关闭不使用的电灯,最后离开办公区的同事注意关空调、关灯、拉闸;
打印文件应注意纸张的节约,内部流转的文件在可以用单面空白页进行打印的前提下,尽量使用单页纸进行打印,注意纸张的回收和利用;
办公用品因日常损耗致使无法继续使用的(如笔、文件夹、卡绳、卡套等),应做到以旧换新。
为了保持办公区的整洁统一,在下班时应注意关窗、拉窗帘并将椅子归位。
员工应积极主动维护办公区内的安全:
门禁系统是办公区安全的重要保障,进出办公区应做到随手关门;
若有来宾拜访,需要进入办公区,应主动到前台登记借用来宾卡,并请来宾按规定佩带后,方可引领其进入办公区,待来宾离开后及时将来宾卡归还前台。
员工应爱护学校设施,如损坏学校财产需折价赔偿。
公司员工应遵守《学校财产管理使用规定》,如:按照本规定附件中投影仪借用流程和使用方法正确使用投影仪。
若违反以上规定,由学校办公室开具《校行政处罚单》,并在内部网站上公布处罚决定,相关责任人须持处罚单于收到罚单3个工作日内到财务办公室缴付罚金。
本规定自公布之日予以施行。
附件1:
行政处罚单 时间 处罚标准 项目 毁坏、丢失学校财产 折价赔偿 忘记关灯 折算成电费,每排灯15元 忘记关电脑 每次10元 忘记关办公室门 每次50元 忘记关空调 每次50元起 来宾不佩带胸卡 每次10元 不按规定使用投影 每次20元,如损坏,则折价赔偿 下班后椅子未归位 每次10元 教室使用后未归位 每次10元 值日者没做办公室卫生 每次10元 处罚金额 责任人签字确认 行政部签字确认 财务执行结果
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