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工程管理系学生会管理规章制度 第一章 总则 为了保证学生会工作正常顺利开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设，特制定本条例。学生干部是学生中的先进分子和骨干，要热心为同学服务，关心他人，主动维护广大同学的利益，在各方面做青年学生的表率。 例会制度 例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。 例会或者会议参加者必须履行好的职责： 提前五分钟到会，不迟到、不早退、不旷会，如有请假者必须向主席团请假，请假次数每月一次。会议笔记每月一收。 请假必须得到批准，不得由他人代请。 按会议通知内容的要求，会上各部部长积极准备，踊跃发言.先从自己部门做一周工作总结,也可以谈学生会工作不足之处，以及建议。出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录。 各部门召开本部会议时必须有主席团成员在场。 注：每周一下午6点为例会时间。 工作制度 各部在学期初第一次例会时，拟定一份本学期总体工作计划交办公室。 各部在学期末，拟一式两份本学期工作总结交到办公室存档。 各部组织活动前两周交工作计划以及活动方案，活动通过后，策划、通知、人员安排，会场布置。一直到活动结束后，两天之内交工作总结，各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。 本部门必须积极协助活动主负责部门开展活动，对主席分配的工作必须认真负责的完成，不得拖延。 办公室负责弄好电子档案制度，把一切书面文件进行电子存档，各个部门，各个月份什么活动都要记录好，以便日后保存和调动。 （七）各部门举办完活动后，必须及时向学生会主席团报总结资料，总结材料需包含：活动开展时间、地点、任务、活动经过及达到的效果，未及时上报的主席团有责任加以催促。 学生会大型活动由主席团同有关部门编写活动总结，并通知宣传部及广播站进行宣传广播。奖惩制度）例会、值班无故迟到者，迟到５分钟以内进行口头批评。５—10分钟扣0.5分，并进行批评教育，10分钟以上者扣1分，并进行批评教育。）无故缺席者扣分(4）工作总结、工作计划以及其他材料未及时、主动上交到者，相关负责人扣1分。安排的工作未能按时完成者扣1分，拒不完成者扣2分。拒绝对其他部门提供力所能及的、合理的帮助者，两次即自行开除。）破坏各部门内部团结，影响形象者扣2分。 二、奖励规定1）对学生会工作提出合理化建议并被采纳者，加1分。2）按时并出色完成本职工作者，加1分。3）超额提前完成工作者，加0.5分。4）在完成本职工作的基础上，义务帮助其他部门工作者，加0.5分 （6）每学期末为优秀干事，优秀干部解决成绩挂科问题。 五、学生会经费管理 　　1、学生会因工作所需的经费问题。必须先向学生会汇报。批准后方可向申请。 　　 2、学生会因工作所需报销的发票， 必须详细写明支出情况，帐目不清时由经手人负责。 　　3、学生会物品均由学生会主席负责保管，并记录详细借入与借出情况，物品丢失时，由当事人负责赔偿。 六、责任制度 　　1、学生会的负责关系是部长对主席团负责，干事对副部长负责，副部长对部长负责。 　　2、学生会各项事务的解释权在主席团。 　　3、各部部长要负责统筹规划部内的各项工作与活动。各部部长在每学期开学第一周内，必须将学期计划、制度完善交到秘书处。部内的每个成员有责任督促部长完成。如迟交，将扣除部长基本分2分，其他成员扣1分；缺交，部长扣4分，其他成员扣2分。在每项具体（非常规性）的工作和活动正式开始之前，都必须拟定详细的计划，工作和活动结束后，必须有详细的总结。