影视公司部门设立及职责.docVIP

公司部门设立 执行董事 总经理 总经理助理 运营副总经理 行政副总经理 影视副总经理 行政部 人力资源部 财务部 企划部 制作部 演艺部 秘书部 法务部 市场业务部 部门职责 一、 人力资源部人力资 1. 制定与推广人力资源策略与方针； 2. 为管理者提供各种人力资源服务； 3. 为业务部门提供各项人力资源服务； 1) 提供招聘及人力资源管理服务； 2) 提供人才市场信息； 3) 制定薪酬福利制度； 4) 提供培训及为培训发展项目提供服务； 5) 建立人力资源有效流程和管理制度； 6) 为员工提供人事事务服务； 4. 为员工提供人力资源服务； 1) 管理员工劳动合同及附件； 2) 管理员工的薪资及考勤； 3) 开具人事证明； 4) 办理员工社会保险及补充医疗保险、住房公积金； 5) 办理人才引进、工作居住证、护照、签证； 6) 档案管理存放； 7) 维护 Mail ID 和邮件群组； 8) ERP（企业管理计划）人事相关的组织数据； 9) 公共图书管理。 二、 财务部 1. 贯彻执行国家的财务、会计制度，负责公司的财务管理和会计核算工作； 2. 建立健全的内部会计控制制度； 3. 负责公司的各项收支、审核、结算工作； 4. 根据公司生产经营管理的全貌，设置会计科目、会计凭证和会计账簿，制定核算方法及流程、会计政策等工作； 5. 根据公司生产经营的内部管理需要，做好公司内部各核算部门的成本核算工作； 6. 负责公司工资发放工作； 7. 负责公司各项税收的申报、缴纳及办理其他税务事项； 8. 及时编制税务报表、会计报表等相关的统计报表； 9. 做好财务档案材料的收集、整理及归档工作。 三、 行政部 1. 日常行政事务 1）协助 CEO Office 进行公司日常管理； 2) 内外部电话的转接及前台接待； 3) 办公用品、日常消耗品采购、发放、统计等 ； 4) 会议室的预定、调配，会议设备的管理，会议服务； 5) 门禁卡权限的设置，门卡及卡带的采购； 6) 快递、信件、报刊的收发； 7) 通讯费用（手机、固话、DDN 等）的统计、缴纳、分摊； 8) 办公区环境的日常维护，办公区绿化管理； 9) 办公区打印机、复印机等公共设备维护、维修； 10) 保洁工作的管理； 11) 加班餐管理，员工宿舍管理，名片制作、发放，饮用水管理等； 2. 综合事务 1) 房屋设施管理； 2) 办公用房的租赁及房租水电费的缴纳； 3) 办公区的装修和办公配套设施设备的维护、保养、修缮； 4) 办公区工位安排、调整及费用分摊； 5) 办公桌、柜等钥匙的管理； 6) 与物业的沟通协调，保证水电、空调等的正常； 7) 员工住宿租房管理； 8) 办公区域的安全管理： 9) 门禁、监控日常管理，检查、维护、门禁报表管理； 10) 消防培训、演习工作； 11) 办公用品、物品出入办公区管理； 12) 办公区保安工作的管理； 13) 其它紧急事务的处理； 3. 车辆管理 1) 大班车的租赁、费用缴纳、分摊及运行管理； 2) 小班车的运行管理； 3) 公司公务用车的使用和调配； 4) 公司车辆养护、维修管理； 5) 公司车辆用油、维修、路桥等费用的统一管理； 6) 司机管理； 4. 资产管理 1) 公司固定资产日常管理、维护； 2) 各类资产及配件发放、调配； 3) 公司固定资产入库及建帐等（卡片式管理完善固定资产记录明确责任人，增强安全性）； 4) 公司固定资产的盘点、报废等； 5) 报表统计，方便及时了解资产的增减变动等状况，提高固定 资产的使用效率； 6) 及时为管理层提供统计数据，避免重复购置带来的资源浪费； 7) 分公司之间设备的调配； 5. 采购管理 1) 公司办公设备、硬/软件、专线等的采购； 2) 采购的询价、实施 ； 3) 供应商的选择、管理； 4) 协议酒店的管理； 5) 机票的预定、结算管理。 四、 法务部法 1. 集团公司法人活动合法性及适规性控制、风险控制，全部法律事务监督与处理； 2. 上市公司信息披露、内幕交易、公司守则等制度的执行和监督； 3. 集团公司及关联公司业务、投资、采购等经营活动的法律调查、谈判及决策协助； 4. 公司常规业务及采购合同、协议等的审阅及提供法律建议、批准； 5. 技术开发合同的审核、申报审批