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汇融物业岗位说明书.doc
岗位说明
岗
位 标
识
信
息 岗位名称 财务部经理 隶属部门 财务部 岗位编码 直接上级 总经理 工资等级 直接下级 财务人员 可轮换岗位 分析日期 工作概述 依照国家相关财会法律法规,履行本工作职责,通过日常规范管理和核算,确保公司正常运行。 工
作
职
责
与
任
务 1、负责公司应收、应付帐款的管理。
2、安排、布署各项目财政年度预算、决算工作。
3、督促、监察各项目内勤人员按公司规定的程序开展工作。
4、为各项目收费及时率、成本控制提供考评依据。
5、负责公司资金安全。
6、按照国家现行价格法律法规制定公司各项目收费标准,报物业公司总经理审批后组织实施。
7、按《现金管理条例》制定、布置和实施公司现金监督规章制度。
8、严格照章纳税。
9、负责目标成本责任中心的各项工作。
10、严格按国家《会计制度》建立、登记和保管财务帐簿按时报送对内对外报表。
11、保证财务数据资料真实、准确和有效。 工 作
绩效标准 依照工作职责、国家相关法律法规,确保财务管理工作正常运行以及公司服务品质和管理工作质量。
2、对职责的以外的重大事件承担连带责任。 岗
位
工
作
关
系 (一)公司内部:1、接受总经理和公司上级主管部门的领导和监督检查;2、对公司内财务正常运行进行监督;3、同时与各部门协同做好公司各项管理工作,搞好成本核算。
(二)外部关系:与税务、工商、银行等政府相关部门友好合作,共同维护公司正当权益。 工
作
权
限 凡是职责管理范围内事宜,在相关法规许可条件下,依照公司管理制度、财务管理流程严格公司财会工作纪律,对违规使用资金的现象又拒绝的权力,并报告经总经理;
工作时间 原则执行国家工作时间 工作环境 公司内部 任
职
要
求 知识及教育水平要求 财会专业专科及以上学历 技能要求 较好的沟通与协调能力 工作经验要求 有3年以上财务实际工作经验,会计师职称 基本素质要求 物业管理、财务管理等相关专业知识,为人正直,品行端正。
岗位说明书
岗
位 标
识
信
息 岗位名称 工程部经理 隶属部门 工程部 岗位编码 直接上级 总经理 工资等级 直接下级 工程部主管 可轮换岗位 分析日期 工作概述 通过明确工程、维修人员岗位职责和日常监督管理工作,做到各尽其职、各负其责,使管理制度化、工作标准化,确保工程板块各项工作有条不紊的正常运行。 工
作
职
责
与
任
务 1、对总经理负责,全面负责公司工程部管理工作;
2、负责组织、参与项目工程前期介入,全面地收集物业的各种资料,熟悉各个部分,为日后管理作充分的准备。
3、负责组织制定设备维护保养计划,工程改造计划,设备购置计划,设备更新计划;并组织实施;
4、负责楼宇、设备维护保养工作指导实施;
5、组织制定各岗位规范和操作规程;
6、抓好节能降耗工作,降低人耗、能耗、物耗;
7、抓好员工安全意识、服务意识、专业技能及职业道德教育培训,预防责任事故发生;
8、负责对本部门人员的考核;
9、负责审定下属的工作计划,督导工作计划的执行;
10、收集、整理、编辑小区工程及设备管理中代表性案例,并组织讨论,分析总结,促进工作质量的提高;
11、完成领导交办的其他工作,定期提交工作报告及述职报告。 工 作
绩效标准 依照工作职责、本专业版块运行工作本专业版块运行工作质量、费用核算以及与其他部门协作评价。 岗
位
工
作
关
系 (一)公司内部:1、接受总经理和公司上级部门的领导和监督;2、对公司内工程板块(各项目设施设备)正常运行进行监督;3、同时与各部门协同做好公司各项管理工作。
(二)外部关系:与专业公司合作,共同维护公司设施设备正常使用。 工
作
权
限 1、凡是职责管理范围内事宜,在法规许可条件下,依照公司管理制度、安全操作规程严格督导工程专业版块工作质量,重大管理事宜要经总经理批准方能进行;
2、可在请示总经理批准后,对公司内部各部门违规是公司内部各部门违规事宜进行调查工作。 工作时间 原则执行国家工作时间 工作环境 公司内部 任
职
要
求 知识及教育水平要求 电气工程、自动化控制、机电一体化专业专科及以上学历 技能要求 较好的沟通与协调能力和专业实际处理能力 工作经验要求 有3年以上水、电工程工作相关管理经验、工程师职称 基本素质要求 物业管理、设备管理、强电或弱电技术、给排水等相关专业知识,为人正直,品行端正。 岗位说明
岗
位 标
识
信
息 岗位名称 品质部经理 隶属部门 品质部 岗位编码 直接上级 总经理 工资等级 直接下级 品质部队员 可轮换岗位 分析日期 工作概述 依照工作职责,通过日常督导和管理,确保ISO9001质
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