车辆使用及费用管控办法.doc

版 本 增/修订内容 日期 增/修订人 A/01 新修订文件 2014.0423 李忠 评审栏 部门 生产中心 制造部 设备部 模具部 研发中心 研发部 工程部 IE部 PE部 自动化部 品保中心 品保部 业务一部 业务二部 技术支持部 供应链中心 会签 部门 PMC部 采购履行部 外协管理部 采购策略部 财务部 人力资源部 行政部 稽核部 总经办 会签 制定 审核 核准 1.0目的 为规范车辆管理车辆使用效率，开支，适用于公司所有集中管理、统一调度按车建立 作业说明 表单 派车单位 单位主管 车队长 行政部经理 申请用车部门填写《派车单》，单位负责人审核。 呈行政部经理核准，外租车交总经办核准。 需用车单位主管审核后交车队长调度。 派 车 单 一 份 Yes No 5.0车辆使用 5.1驾驶员须于车辆行前须进行(如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎外观等），发现不正常时，应立即进行加补或调整，坚决杜绝车辆带病上路； 5.2车辆应严格按派车路线行驶，一般情况下不得改变行车路线，如确因工作需要改变行车路线的，回公司后应及时补办相关手续，否则，因改变行车路线所发生的一切费用由驾驶员本人承担； 5.3车辆行车途中应严格遵守交通规则安全行驶 6.0车辆的维修统一由安排办理特殊情况下需就近维修的，经同意后方可修理 7.0肇事处理 7.1各车辆如在公出途中发生肇事，除向附近交警机关报案外，应立即与公司车队长联系，由车队长向总经办主任及相关领导汇报后，派人前往现场协助处理； 7.2公司车辆发生肇事后有关保险公司理赔工作，由当事人配合总经办指定专人负责处理； 7.3公司车辆因公行驶而违反交通规则，如属人为过失而产生的交通违章罚款由当事人承担50%；如属车辆本身或公司原因造成的不可抗拒之力量，其罚款由公司承担。 8.0驾驶员管理 8.1安全教育： 8.1.1车队长应定期对驾驶员进行交通安全知识培训与教育，切实提高驾驶员的安全意识； 8.1.2驾驶员要注意休息，不开疲劳车，严禁酒后驾车。凡发现酒后驾车者，调离本工作岗位或依严重违法辞退处理且无任何经济补偿金； 8.2工作纪律： 8.2.1驾驶员要自觉遵守《中华人民共和国道路交通安全法》、《中华人民共和国道路交通安全实施条例》及有关交通管理规定，遵守公司相关规章制度，不断提高自身素质，维修公司形象，保证安全驾车； 8.2.2驾驶员必须24小时开机，不得关机，如有开机联系不到而影响正常工作，且无确切理由者，给予每次50元的罚款处理；休息时间或节假日，因公事必须用车的，应做到随叫随到； 8.2.3驾驶员不准串岗，不得大声喧哗，随时做好出车准备； 8.2.4驾驶员有事外出要建立请销假制度，驾驶员请假半天以上（含），须将车辆钥匙交回行政部； 8.2.5驾驶员应爱惜车辆，注意车辆的保养，经常检查车辆状况，确保车辆正常行使。每天抽出适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆内外清洁； 8.2.6驾驶员对自己所开车辆的各种证件有效性应经常检查，出车时一定要保证证件齐全，做到文明开车、不开危险车（包括高速、调头、紧跟、争道、赛车等）； 8.2.7驾驶人员应严守公司秘密，与公司领导外出或接送客户时，不得擅自发表主张，回来后不得向其他人员谈论公司领导外出时的有关情况； 8.2.8 如在无出车任务时，应积极主动完成好其它规定的任务和领导交给的临时工作。 9.车辆费用管理 9.1驾驶员凭《派车单》及相关票据填写报销单，经行政部确认、总经办审核后予以报销，无《派车单》一律不予报销差旅费及相关费用； 9.2驾驶员应按规定到公司指定加油站加油，并填写好《车辆加油登记表》（见附件6），以便月底核对确认。除长途行车和特殊情况外，不得自行购买油料。长途出车途中加油，可由司机掌握适量购买，里程、油料消耗量统计向汇报每辆车的行驶里程、油料消耗量统计送导传阅:公司车辆油卡充值必须到公司指定的加油站进行充值,将加油站发票取回进行报销,否则不予以报销。 9.11.车辆加油 A.每次车辆加油必须到公司指定的加油站进行加油； B.每次驾驶员加油完后将每次加油站加油电脑小票取回提交部门,以做记录备案。 9.12.0记录 行政部对每辆车每次油卡充值与加油,均进行详细记录。 9.13.0车辆维修费与车辆维护保养费 9.13.1车辆因自然损失或者经检查为使用磨损造成有安全隐患或者车辆定期进行例行维护保养时，驾驶员必须先填写《车辆维修保养申请单》，经审批后，到公司指定的车辆维修合作商进行