履历表45个写作技巧诀窍.doc

履歷表4個寫作技巧訣竅 Daniel Scocco寫的「44 Resume Writing Tips」清楚瞭解這份履歷的目的與功能：你希望讓企業主管覺得你是小毛頭、專業人士、還是「有工作就好」？ 用履歷的內容支持自己陳述的能力和優點；如果你在面談時準備談到自己的成就，就讓履歷內容先打好底子。 確實使用正確的「關鍵字」：主管通常沒時間一一細讀內容，但正確的關鍵字可以迅速吸引他們的目光，尤其是跟應徵職務內容相關的。 使用具有說明效果的過去職銜：原文的例子是：「會計」不好，「應收應付帳款記錄管理」很好。 校讀(稿)兩次：有錯字不僅尷尬，而且證明你漫不經心或是英文不好；英文履歷不一定要找翻譯社翻，但一定要找高手校改、並且自己要瞭解校改後的內容，以免面談時漏餡。對了，絕對不要用翻譯軟體翻，否則後果不堪設想。 以「表列」條例式取代漫長的文字段落。 清楚表達自己的工作目標：不一定要特別列出來，但整份履歷要能表達出這個方向。 重要的資訊放在最前面。 注意字型的使用方式：字不要太小、英文不要全部大寫、字型不要太花俏、一份履歷上避免使用兩種以上的字型、盡量避免或謹慎使用文字特效。 勿置「廢話」資訊：原文提供的廢話範例是「可約面談」或「可提供參考文件」；既然去應徵了，這些就是理所當然的事情，不用多寫。 說明自己工作技能對公司的益處或績效(KPI)，而不只是列出有哪些技能。 避免負面敘述：如自己有什麼缺點、前公司有多爛、老師有多差…等。 敘述自己過去的成就(KPI)，而不是職務內容。 除非工作形態需要或僱主要求，否則不要放照片：國內徵才大多數時候要求照片，所以這一點不一定適用。 用具體數據描述自己過去的成就。 為每份工作量身打造一份履歷：那些「驚嚇主管」的新鮮人如果願意多花點時間，視工作內容改變一下行文方式，也許就不會上報了。 瞭解每位僱主的問題：這是「量身打造履歷」的精髓；每位僱主找人都有原因，也許是「人手不足」、也許是「需要某種技能」，這兩種工作的履歷寫法就不一樣。如果僱主發現你的履歷內容是針對他們的需要撰寫，不僅錄取率高、更會對你刮目相看。 避免被僱主年齡歧視影響：原文建議不要在履歷上提供年齡，但這一點在普遍要求出生日期的國內幾乎不可能做到。 不需列出所有工作經歷，列出有成就、有關係的就好：我也覺得這樣比較好，不過最好準備一套面試被問到時的說辭。(一年換24位僱主) 有什麼寫什麼：即使沒有工作經驗或學歷，只要覺得有幫助的資訊就寫上去。 把自己當作商品賣：這一點也是對的，但也是最容易做過頭的部份；想想看，如果你想把自己賣出去而不把顧客嚇跑，你會怎麼描述自己？ 不要放與工作職位無關的資訊：還是回到「量身打造」這一項；一份「放諸四海通用」的履歷表，就可能在某些時候包含不必要的資訊，像是政黨、宗教、性傾向等等。 必要時以「Mr.」或「Ms.」表明自己的性別：這一點在國內幾乎不會是問題，除非你的名字真的很難辨識。 不要說謊：很多行業的圈子其實是很小的；只要被爆一次，就可能在這一行難以立足，職位越高越是如此。 履歷與薪資相稱：要求的薪水越高，履歷的內容和品質就相對必須更高；如果真的是高級主管的位置，甚至值得花錢請專家幫忙修改鑑定）。 分析求才廣告：分析廣告內容、比較同性質工作的其他廣告，都有助於製作出適當的履歷內容。 找人校讀你的履歷：這個我在前面提過了；視你自己的程度、職位的性質和重要性，找語言、專業領域、或是履歷專家幫你看，即使得花錢也在所不惜。 到底要幾頁？原文指出，多數專家認為1至2頁最適當；在充分提供必要資訊的前提下，履歷越短越好。另外我還要提出一個常被忽略的地方：不要信任電腦文書軟體的自動分頁功能，該分頁的地方自己手動分頁，才不會發生意外狀況（標題和內容不在一頁之類的問題）、或是還得不斷調整內容和版面。另外，儘量不要使用文書軟體的表格功能、或是用推推推空白鍵的方式排版，儘可能學會用tab方式來幫段落定位。 使用「行動」名詞：原文建議的這類名詞包括「managed」（經營、管理）、「coached」（訓練、監督）、「enforced」（推動、加強）、「planned」（計畫、規劃）等等。這些字眼容易引起注意、而且更能展現成就。 用好一點的印表機：用雷射就不要用噴墨、沒有特殊必要的話用純白紙就好；依我自己的經驗，除非用高階產品配高階紙張，否則用噴墨印表機（尤其印彩色又有照片）效果通常都不好、而且看起來很不專業。 除非跟工作內容有關，不必寫業餘嗜好，但第二專長可以寫。 經常更新履歷內容，尤其有新成功案例或得獎…等。 如果曾與業界知名人士共事，可以提一下，甚或請他幫忙推薦。 所有資訊都必須圍繞同一核心、創造一致形象。 版面可以有設計，但請適度留白：包括適當的行距、段距、以及英文字距，對版面的清爽易讀都有幫助。 如果先前待在同一家公司很久，要列出各階段