工学院2014年上半年博士研究生申请学位程序.doc

工学院2014年上半年博士研究生申请学位程序 (论文答辩时间为5月30日前) 时间安排 工 作 内 容 经办人 备注 3月31日前 核对个人信息上校务系统核对个人信息。(进入校务系统—研究生院子系统—学籍管理—我的学籍，由于做学位证书和报盘的需要，参加答辩的研究生必须在月日前在网上核对个人信息如果是姓名、出生日期、身份证号有误，还需要将正确信息的相关证明报研究生院管理处206室审批，联系人：韩老师，联系电话其他的请自行在系统中修改。/zsuyy/，忘记密码的，请直接与网络中心联系，电 3月31日前 提交本人科研成果 在校务系统上提交本人科研成果 把所发表论文的期刊封面页、目录页及论文首页、或稿件录用通知的原件交研究生秘书进行审核。（请按清单并按顺序列整理好）。 研究生本人 3月31日前 完成预答辩 通过预答辩后，在系统提交、下载填写《博士学位论文审查表》，并请导师填写意见。 提交纸版《博士论文审查表》到院教务办。 研究生本人 网上申请系统在4月20日关闭，务必按时提交 博士答辩相关表格可下载：中大主页-_-研究生院—学位工作—表格下载---博士答辩用表。所有表格必须双面打印。?。 4月15日前 提出申请 填写答辩申请提交后下载《博士（硕士）论文答辩申请书》，请导师和学科负责人分别填写好推荐意见后交到院教务办。 请同时可到院办领取博士论文封面。 研究生本人 4月20日前 论文查重 提交论文电子版，进行“论文重合度”检测。 各位博士生需提交学位论文word文档电子版，进行论文重合度检测（一篇论文检测一次，由于系统无法对图表进行检测，请导师对论文的图表进行严格把关）检测结果中度、重度的学位论文，将及时反馈给导师，请导师根据重复的情况向学院学位评议组提交纸质的修改意见（须有导师签名），作为讨论、审议学位的依据。检测论文以“专业+姓名+学号+论文检测”命名）。 4月20日前 确定论文评阅人名单 10、提交《博士论文评阅人组成审核表》至研究生秘书处，每位博士生需由导师提出5名论文评阅人候选人名单。 11、学院负责人审查评阅人名单，并从中挑选3位论文评阅人报学院学位评议组，同意后再上报研究生院。 研究生导师 研究生秘书 提供的评阅人应能如期进行评阅，且至少有3人是校外专家并应考虑地区分布，(论文评阅人不能做答辩委员)。表格填上评阅人具体单位名称、详细地址至路名和门牌号、邮编以及手机电话，“专业特长”填专家所在专业。 4月22日前 论文送审 12、请将博士学位论文上传到校务管理系统，并请在网上填写博士论文评阅书。 今年博士试行网上评审，流程详见“网上评阅系统使用指南”。 送审评阅书及论文扉页、原创性声明与使用授权声明、中英文摘要、正文以及附录部分均不得出现申请人和导师姓名。研究生在学期间发表的学术论文清单参考格式为：署名排序、期刊名、出版年份、卷号（期号）、发表篇数）。 答辩前15天 确定答辩日期。 导师及研究生 答辩前一周 确定答辩委员名单 14、收回所有论文评阅书后，填写《博士答辩委员会组成审核表》，每位博士生需由导师提出5~7人答辩委成员候选名单，其中校外专家2~3人。博士生导师不少于4人。 答辩委员中必须要有一位是学院学位评议组成员。 研究生导师 答辩主席必须具有博导资格。 答辩委员会候选人应为博士生导师或其他具有正高职称的专家，导师不能是答辩委员会成员，但可以列席答辩会，介绍学生情况，待投票时离场 答辩前一周 答辩准备 15、领取论文答辩聘书及《论文答辩表决票》。 16、论文答辩经费领取办法详见财务处相关通知。 答辩秘书 答辩前一周， 17、将论文及答辩聘书送答辩委员会委员。 答辩秘书 聘书上写明参加答辩会时请带论文。 答辩前准备好 18、预备一份答辩评审意见初稿，内容包括：对选题的评价，课题的意义，主要实验与理论结果极其评价，创新点，不足之处，同意授予学位等。（根据评阅书拟定） 答辩秘书 19、准备好答辩会场地、设备等。 本人 答辩当日 答辩5月30日前 20、答辩前准备： 1）、博士论文3本， 2）、一份论文扉页及中、英文摘要以备签名， 3）、答辩会议记录表、 4）、《学位论文答辩情况表》、 5）、《学位论文答辩表》。 答辩完成后, 如果答辩委员会对论文没有异议, 就请全体答辩委员在所有的论文扉页上签名（需要签名的扉页共4份）； 如果论文需要修改，就请答辩委员在准备的空白论文扉页上签名（需4份），然后将之（3份）装订在修改后的论文上。 答辩秘书 详见答辩会程序。单独签名的扉页将装入档案袋。有签名扉页的1本论文将交到研究生院,1本送图书馆。 根据答辩委员会意见修改论文，由导师认可并请在“提交论文签名单”上