数据采集操作手册.doc

数据采集操作手册 克拉玛依市委组织部 克拉玛依市人事局 2010年10月目 录 1.概述 2 1.1意义 2 1.2原则 2 1.3数据采集范围 2 2数据采集流程说明 3 2.1采集流程简介 3 2.2模板解释 4 3数据项说明 5 3.1总体要求 5 3.2机构信息数据项说明 5 3.3人员信息数据项说明 6 4数据采集常见问题说明 21 4.1宏的安全性的修改 21 4.2复制数据时注意的问题 22 4.3模板数据校验说明 22 4.4技术支持电话 23 1.概述 建设“数字克拉玛依”的战略任务是我市加强基础建设和构筑经济社会发展新平台的一项重大举措。市政府制定了信息化发展的目标和规划，并加强了对信息化建设的组织领导和宏观管理，各行业、各部门也纷纷启动实施了数字化工程，力求通过大力推进信息化，促进现代化。组织、人事管理信息化工作是“数字城市”建设工作的重要组成部分，因此，必须全力推进我市组织、人事管理的信息化建设和发展。 组织、人事管理涉及到人员基本信息、档案管理、职务任免、薪资管理、等相关业务，各种业务之间要求实现信息共享，信息的关联程度较高。 组织、人事管理系统涉及到的机构如下：市委各部门，市人大，市政协，市检察院，市中级法院，市政府各部门，各事业单位，克拉玛依区，独山子区，白碱滩区，乌尔禾区，各社群团体等相关单位。 数据采集内容包括：机构信息（9项），基本信息（38项），亲属信息（18项），奖惩信息（13项），技术职务信息（21项），职务履历信息（15项），教育信息（18项），工作履历信息（9项），考核结果信息（8项），培训相关信息（20项）十大块内容。 2数据采集流程说明 2.1采集流程简介 图2.1 采集流程图 将《个人数据采集卡》下发到本单位工作人员，认真填写《个人数据采集卡》中各数据项，对数据进行检查、核对和补充。 单位负责统一收集《个人数据采集卡》，将《个人数据采集卡》汇总到相应《数据采集卡》（行政、事业）中，在汇总过程中对数据进行检查、校验和补充。 在本单位内部对基本信息进行3天公示后，对《数据采集卡》（行政、事业）中的数据进行再校验和填充缺失信息。 自培训之日2周内汇总上报本单位本部门数据，提交给市、区组织人事部门负责人。 各区组织、人事部门负责人，各单位主管负责人负责核对数据准确性，填写《数据采集确认单》上报市委组织部、市人事局负责人。 单位采集数据具体流程办理如下： 序号 工作内容 职责描述 责任人 1 制定单位数据采集工作方案 制定本单位数据采集工作方案，包括采集工作负责人、方式、时间、采集人员、审核人员、审核方式、保密措施等。 各级组织人事部门采集工作负责人，各主管单位工作负责人 2 下发个人数据采集卡 各级采集工作负责人将数据采集卡下发到所有采集人员手中并指导使用。 各级采集工作负责人 3 填写《个人数据采集卡》 下发《个人数据采集卡》，组织工作人员个人填写。 各级机构工作人员 4 回收《个人数据采集卡》 收回的《个人数据采集卡》 各级组织人事部门采集工作负责人，各主管单位工作负责人 5 填写《数据采集卡》 将收回的《个人数据采集卡》汇总到《数据采集卡》。校验数据准确性 各级组织人事部门采集工作负责人，各主管单位工作负责人 6 填写数据提交确认单 填写《数据提交确认单》相关内容，并签字确认。 各级组织人事部门采集工作负责人，各主管单位工作负责人 2.2模板解释 序号 名称 格式 内容 使用者 1 个人数据采集卡 Excel 包括机构信息、基本信息、亲属信息等10个模块内容 个人负责采集个人数据 2 数据采集卡（行政机关数据采集卡，事业单位数据采集卡） Excel 包括机构信息、基本信息、亲属信息等10个模块内容 各单位组织人事部门负责采集数据人员，各主管单位工作负责人 3数据项说明 3.1总体要求 1.绝对不可以随意更改删除模板上已有的内容和格式。收集的数据项有直接输入和选择输入两种方式。在收集整理数据过程中，如发现选择输入的数据项没有合适的选择值，请及时反馈，联系相应的业务指导人员。 2.人员编号、机构代码：人员编号按照填写说明编写，机构代码按照机构表的设置写。 3.日期：EXCEL表格中的数据要严格按模板要求的数据格式填写，所有日期格式均为’yyyymmdd’所有日期均要精确到日，如只有年，就统一为当年的一月一日,则填写’XXXX0101’；如只有年和月，就统一为当年当月一日,则填写’XXXX0X01’。有的结束日期不可预测，则填写 4.数据采集卡中的红色字体为必填选项。 5.采集标准2寸彩色免冠电子照片(大小10KB至30KB之间)，命名按“主管单位-部门-姓名”格式上报，例如：人事局-教育培训科-彭勇。最后由单位打成压缩包上报。