新宇后勤项目自行采购车辆管理细则.doc

新宇后勤项目自行采购车辆管理细则 目的 为了加强公司车辆管理，规范日常业务操作，节约开支，明确责任，确保安全行车，明确司机的利益与公司的效益密切关系，提高司机的工作责任心，将车辆的管理权责、安全、使用、保养、修理、加油、肇事处理等事项特定如下规定。 权责单位 新宇教育后勤理管有限公司为本规章的权责单位，负责本规章管理制度，并确保规章制度规范作业。 车辆的证照办理、纳税、保险统一由公司负责管理。 公司指定“车辆管理人”专职驾驶员，负责该车辆的驾驶、清洁及维修，区域项目指派专人负责调度管理。 司机岗位职责 认真遵守道路交通安全法规及公司的各项规定，文明驾驶、礼貌行车、优质安全完成各项工作任务。树立良好的职业道德和服务意识，自觉做到勤检查、勤保养，保持车容车貌整洁，不开带“病”车。 严格执行公司的车辆用油管理规定、车辆维修、保养管理规定以及车辆交接管理规定，做好加油记录和每天出车记录。 在每次保养后，认真做好维修、保养记录，随时掌握车辆维修进度并监督维修质量。 严格按规定时间进行车辆年检、检测。 每星期一检查车辆违章情况，一年车辆违章2次由驾驶员过失超速、停车、150 元/次罚款内由项目处理。一年2次（不包含2次）以上车辆违章处理由驾驶员个人承担。如有违章限二周内处理。 驾驶员协助采购员日常采购工作。 公车私用而肇事一切经济损失均由驾驶员承担。 驾驶员离职，最后一个月工资在离职半个月内未发生有违章记录，工资离职后半月末结算。如有车辆违章的驾驶员在离职后及时处理违章。 车辆管理 车辆实行项目统一管理、统一调度，作好每天《出车登记记录》，车辆所发生的各项费用，由公司负责统一预算审核上报。 车辆实行“定车定人”管理，利于对车辆技术状况的掌握，保证行车安全。 车辆必须按规定的地点统一停放，排列整齐有序，车内外保持整洁干净，保证随车工具和消防器材齐全完好。 车辆行驶必须相关证照（件）齐全有效，以备交通管理部门的查验。如有人为违章影响次年年检产生的罚款由驾驶员个人承担。 车辆维修费用在100元以内，须上报项目通过方可维修。车辆维修费用在100元以上须上报项目及采购管理部审核通过方可维修。 车辆使用管理规定 新车投入使用，在磨合期内应做到减、限速60码行驶。 对车辆的管理实行驾驶员负责制，未经项目批准，驾驶员不准擅自用车。严禁驾驶员将车辆交给无证人员驾驶或练习驾车，严禁公车私用，违返人员做500元/次现金处罚，如有肇事发生费用由驾驶员个承担。 经批准在外停放的车辆，必须做好安全防范工作。 未经项目批准，不得改变行车路线和行车计划，严禁私自对外经营，否则公司可根据具体情节按规定给予1000元/次现金处罚，并记入当年绩效考核。 使用车辆每天由项目负责人根椐运输工作量需求进行调派。 禁止员工私人用车，如有特殊情况，必须经部门领导批准，同时一切费用自理。 车辆中途发生的费用根椐各项目用车量，区域各项目准确统计出车频次，并由项目部校对，费用统一上报采购管理部审核，由项目财务部审计方可报销。 车辆用油管理规定 车辆只能在区域项目指定加油站加油，其它地方未经项目同意加油所产生的费用不给予报销。 公司所有车辆实行用油定额管理，每次节约用油部分按节油金额20%予以奖励，超出定额部分按3倍油价罚款。 驾驶员每次加油须做出加油记录，包括加油日期、加油数量、公里数由本人和同车采购员签字，以上如缺一项扣20元/次，并在月底根据公里数和用油量核算该车百公里耗油量。 遇特殊情况，如行驶中有油箱漏油或油管渗油造成短时间的耗油，须上报项目及采购管理部。 每月柴油费用须项目校对并上报到采购管理一部审核。 车辆手续管理规定 车辆手续包括：行驶证、保险证、附加费、车船税，审验证。 有关车辆的一切证件、费用手续以及随车工具要做好管理工作。做好标示，每辆车相关资料要详细做好登记，车辆档案要保存在项目内。 驾驶员离职相关车辆证件由项目经理统一调档，办理移交清单须及时归档。 车辆相关证件、费用手续及随车工具驾驶员须保存完好。如有丢失在一周内处理，其补办产生的费用由个人承担，如未及时补办公司对责任人予以处罚500元/次。 附则 本制度由采购管理部负责制订和解释。 本制度自2011年10月9日起实施。 附件：1、《出车登记表》 新宇教育后勤管理有限公司 2011-10-14