万科集团-工程文件管理作业指引【荐】.pdfVIP

工程文件管理作业指引 编制 朱 蓓 日期 2002-8-23 审核 唐激扬 日期 2002-8-23 批准 刘荣先 日期 2002-8-23 流 程 要 素 流程目标： 流程时间要求 流程监控点数目 流程主要责任岗位 流程涉及职位数目 修订记录 日 期 修订 修改内容 修改人 审核人 批准人 状态 2002-10-24 A/1 5.2、5.2.1、5.3.1、5.4.2 朱 蓓 唐激扬 刘荣先 工程文件管理作业指引 项目秘书 总经理办公室 支持性文件 质量记录及档案管理程序 判定管理部门 公司管理 归档 文件收发控制程序 项目部管理 文件交接登记表 文件发放回收记录表 文件登记标识 文件利用申请单 文件利用登记表 文件流转 文件销毁审批清单 文件日常利用 失效文件回收 销毁 竣工档案移交 1. 目的 规范项目经理部文件资料的管理，确保工程文件的充分、适用和有效性。 2. 适用范围 适用于项目经理部文件的收集、标识、审核、发放、回收、销毁及归档。 3. 术语和定义 3.1. 工程文件：在此特指公司、监理单位、施工单位在工程建设过程中产生的与工 程建设相关文件资料的总称。 3.2. 标识文件：对文件编号，并对其版本及修订状态进行标记的工作。 4. 职责 4.1. 项目秘书，负责文件的接收、标识、登记、发放、回收、移交及归档并协助完 成工程竣工档案验收事务。 4.2. 项目经理部各专业工程师、成本管理人员、设计责任人及项目报建人员，负责 工程文件的形成、积累、送审、移交归档。 4.3. 项目总经理，负责工程文件的审核、批准。 4.4. 总经理办公室，负责接收项目经理部移交的文件及竣工档案。 5. 工作程序 5.1. 文件收集 5.1.1. 项目经理部日常工作中产生的文件由项目秘书登记归档。移交到项目秘书的 文件要求是签字盖章手续完备的正式文本。移交时要填写《文件交接登记表》， 由移交人与接收人签名确认。 5.1.2. 属于项目报批报建的申请文件及政府批文及合同原件，一律由项目秘书移交 总经理办公室，项目经理部可复印备查，归档范围按《质量记录及档案管理 程序》执行。 5.1.3. 收文：项目经理部所有收文，一律由项目秘书统一登记处理，参照《文件收 发控制程序》执行。 5.2.