浙江省民生档案信息基础数据库结构与交换（推荐）格式.doc

浙江省民生档案信息基础数据库结构与交换（推荐）格式 （试行） 为适应档案管理现代化建设和发展的需要，建立浙江省统一的民生档案管理和利用体系，更好地开发档案信息资源，切实提高档案信息资源社会化服务水平，特制定本规范。 1．范围 1.1 本规范规定了婚姻、土地承包、山林、房产、移民、知青、国有转制企业职工、户籍、学籍、公证等民生档案基础信息数据交换的格式与要求。 1.2 本规范规定的档案目录数据文件的组织方式是以.dbf为扩展名的数据库文件。 1.3 本规范涉及的各种符号，如“＊”、“#”、“（）”、“；”等等，在计算机录入时，一律用“半角”录入。 1.4 本规范适用于浙江省各级综合档案馆涉及民生档案电子目录数据库结构与其目录数据的交换，以及档案管理软件开发中专业档案数据库结构的设计与数据交换。 2．定义 除明确规定外，本规范采用的有关定义和解释参照《浙江省综合档案馆电子目录数据库结构与交换格式》（浙档〔2002〕43号）和《浙江省省直单位档案室电子目录数据库结构与交换格式》（浙档〔2002〕57号）执行。 3．数据库结构与交换格式 本规范包括《婚姻档案目录数据库结构及字段一览表》、《土地承包档案目录数据库结构及字段一览表》、《山林档案目录数据库结构及字段一览表》、《房产档案目录数据库结构及字段一览表》、《移民档案目录数据库结构及字段一览表》、《知青档案目录数据库结构及字段一览表》、《国有转制企业职工档案目录文件级数据库结构及字段一览表》、《户籍档案目录数据库结构及字段一览表》、《学籍档案目录数据库结构及字段一览表》、《公证档案目录数据库结构及字段一览表》和《其他民生档案目录数据库通用结构及字段一览表》等11个数据交换格式。 3.1婚姻档案目录数据库结构及字段一览表（见表一） 婚姻档案目录数据库结构及字段一览表 字段名称 字段名 类型 长度 字段值/备注 必须著录项目 档案馆代码 GDM C 6 全宗号 QZH C 4 目录号 MLH C 3 案卷号 AJH C 6 张页号 ZYH C 3 年度 ND C 4 保管期限 BGQX C 5 永久、100年 档案馆编件号 GBJH C 5 仅按件整理使用 文件页数 WJYS N 2 姓名（男方+女方） XM C 16 男方身份证号码 MSFZHM C 15或18 女方身份证号码 FSFZHM C 15或18 男方出身日期（限1980年前登记的） MCSRQ C 10 YYYYMMDD 女方出身日期（限1980年前登记的） FCSRQ C 10 YYYYMMDD 登记性质 DJXZ C 4 结婚、撤销、离婚、补发 证件号 ZJH C 30 登记机关 DJJG C 100 登记日期 DJRQ C 10 YYYYMMDD 男方原婚姻状况 MYHYZK C 8 女方原婚姻状况 FYHYZK C 8 选择著录项目 年度 ND C 4 男方住址或单位 MZZHDW C 200 女方住址或单位 FZZHDW C 200 主题词 ZTC C 80 附注 FZ C 100 原文标识 YWBS C 250 实体存放地址（限实体存放在相关主管部门的） STCFDZ C 100 注：1、根据归档文件采用按卷或按件等整理方法的不同，对全宗号、目录号、案卷号、张页号、年度、保管期限、档案馆编件号等档号组成项目可选择著录；2、对于按户或按人整理的业务档案，一般著录到案卷级即可。对于多户（人）合并立卷的特殊情况，一般通过“张页号”标识该户（人）所在卷（盒）内文件的张页号或顺序号；3、日期字段值中的YYYY表示年度的四位数字，MM表示月份两位数字，DD表示日的两位数字，月份和日不足两位的前加“0”补足。（下同） 3.2土地承包档案目录数据库结构及字段一览表（见表二） 土地承包档案目录数据库结构及字段一览表 字段名称 字段名 类型 长度 字段值/备注 必须著录项目 档案馆代码 GDM C 6 全宗号 QZH C 4 目录号 MLH C 3 案卷号 AJH C 6 张页号 ZYH C 3 所属地（区、乡镇、村、队或组） SSD C 100 所有权人姓名 SYQRXM C 8 所有权证编号 SYQZBH C 30 文件形成时间 XCSJ C 10 YYYYMMDD 登记机关 DJJG C 100 题名 TM C 254 保管期限 BGQX C 4 永久、长期、短期 选择著录项目 主题词 ZTC C 80 附注 FZ C 100 原文标识 YWBS C 250 3.3山林档案目录数据库结构