会计电算化岗位责任制和操作的管理(doc 21)【荐】.pdfVIP

学知网（ ），专注于提供优质的管理培训课程 与服务。 会计电算化岗位责任制和操作的管理 传统上，我们已经有较成熟的会计岗位责任制和操作管理制度。但实现会计电算 化以后，会计信 息加工工具改变了。由原来的手工操作方式转变为融系统工程 技术、电子计算机技术和现代会计理论 与方法为一体的现代会计信息系统计算 机自动化处理。从各种原始信息的输入，一到利用计算机存储 技术存储、最后 加工和输出所需的各种会计数据。这使得会计信息系统的运行环境发生了巨大的 变 化。因此，必须按照会计电算化系统所要求的方式建立相应的会计电算化工 作岗位责任制，划清责 任，明确任务。以保证会计电算化信息系统的正常运行 并按照需要发展和提高。 一、会计人员的管理 实现会计电算化后，财会工作的岗位一般分为基本会 计岗位和电算化会 计岗位。基本会计岗位包括：会计主管、出纳、会计核算各 岗、稽核、会计档案管理等工作岗位。电 算化会计岗位包括电算主管、操作、 维护计算机及会计软件系统的工作岗位。 建立会计电算化岗位责任制，是在原有的会计人员岗位分化和再组合，所进 行修订、补充和完善 岗位责任制，以便适应会计电算化的新情况，进一步更好 地明确会计人员岗位责任，发挥会计人员的 积极性和创造性。具体单位可根据 海量管理资料下载，仅供学习研究之用，严禁用作商业用途。 学知网（ ），专注于提供优质的管理培训课程 与服务。 内部牵制制度的要求的本单位的工作需要，参照上述原则进行设置 和调整。基 本会计岗位和电算化会计岗位可在保证数据安全的前提下交叉设置，各岗位人员 应保持相 对稳定。由本单位人员进行会计软件开发的还可设立软件开发岗位。 中小型企事业单位可根据本单位 实际情况结合上述分工适当合并设立岗位和职 责。根据上述原则，下面介绍一个具体单位的会计电算 化系统工作岗位和工作 职责的分配： 1.会计电算化主管。 会计电算化主管又称会计电算化系统管理员。会计电算化主管负责协调整个 会计电算化系统的运 行工作，应该具备会计和计算机相应知识以及相关的会计 电算化组织管理的经验。电算化主管可由会 计主管兼任。采用中小型计算机和 计算机网络会计软件的单位，应设立此岗位。 会计电算化主管的主要责任是： （1）领导本单位会计电算化工作，拟定会计电算化中长期发展规划，制定 会计电算化日常管理制 度。 （2 ）根据所用软件的特点和本单位会计核算的实际情况来建立本单位的会 计电算化体系和核算方 式。会计科目的设置必须符合会计制度与本单位核算管 理的要求，报表数据格式必须符合财政部门和 其他有关部门的要求。定期或不 海量管理资料下载，仅供学习研究之用，严禁用作商业用途。 学知网（ ），专注于提供优质的管理培训课程 与服务。 定期组织有关岗位人员对会计应用软件进行系统分析，并根据会计电 算化运行 现状，提出修订或开发会计核算软件的意向。 （3 ）总体负责会计电算化系统的日常管理工作，包括计算机硬件、软件的 运行工作。提出有关硬 件、软件的更新、维护和安全保密的方案；挖掘硬件、 软件的显在和潜在的作用，充分发挥会计电算 化在生产经营管理过程中的作用。 保证和监督系统的有效、安全和正常运转，发生故障应及时查明原 因，及时纠 正，及时恢复正常运转。 （4 ）负责上机人员的使用权限，协调系统内各类人员之间的工作关系。定 期或不定期对会计电算 化岗位工作进行检查考核，并指导各岗位人员完成会计 电算化工作任务。做到各司其职、奖罚分明， 一以促进整体电算会计岗位责任 制的运行效果。提出培养会计电算化人才的目标、方案和实施步骤。 通过对会 计电算化人员培养锻炼和考核，使本单位形成不同技术层次的（程序员、维护员、 操作员 等）会计电算化人才格局。“保证会计电算化工作沿着全面、持续、稳定、 高效率的方向发展。 （5 ）负责组织监督系统运行环境的建立和完善以及系统建立时的各项初始 化工作。并负责整个会 计电算化系统操作的安全性、正确性和及时性的检查， 做好上机记录的整理工作，按规定及时归档。 做好系统运行情况的总结，提出 海量管理资料下载，仅供学习研究之用，严禁用作商业用途。 学知网（ ），专注于提供优质的管理培训课程