讲解PPT【荐】.pdfVIP

王小猪，讲解PPT 几年前，网上曾盛传一部名为“清华大学寝室夜话”的视频，里面几个学编程的男生在畅想未来时说：“我告诉你们，现在 最牛的语言，不是C++，是PPT！我们写程序按行算钱，人家老板做一个PPT，几百万就入账啦！”虽然这是句笑谈，但至 少能反映出一个问题：PPT 作为一种全球通用的商务文档格式，它的价值绝对不仅限于形式本身，就像会用Word 的人不一 定能写出好文章一样。在那些外表光鲜的演示背后，还有许多值得我们去挖掘的东西。 很多人问我，如何才能做出一份让别人一看就能由衷地感到认同的PPT 演示，说真的，这件事和写小说一样，是没有什么秘 笈可循的。惟有多学习，多练习，才能实现。我们这个PPT 讲座的目标不是让你学会某种技巧或特效，但其中的一些经验和 理论，很可能会颠覆你长久以来对PPT 的认知，从而帮你获得凌驾于普通人之上的PPT 制作能力。 第一讲：世道变了，重新认识 PPT 吧 大部分初次使用 PPT 的朋友都有这样的感受：新建一个演示文档，鼠标点到“文本框”按钮上，随后就在页面上划来划去， 连文字应该落在哪里都不知道，好不容易写了几个字，又不知道字号应该调多大。这种状况实在太普遍，普遍到会令每一个 想做出优秀 PPT 演示的初学者感到无助。“别人做的 PPT 明明那么炫，为什么看上去很简单的东西，我做起来却完全把不 到头绪？”如果你也有这样的困扰，那么你真应该暂时离开电脑，想想你究竟想用 PPT 这种形式，来达成什么样的目标。 PPT 是手段，而非目标 现在一提 PPT，教师们都会想到“课件”，商务人士都会想到“方案”，仿佛做 PPT 的目的，不是做课件，就是做方案。这实 际上是一种较为狭隘的误区。PPT 是微软 Office 办公软件中演示文稿制作工具 PowerPoint 的默认文件保存格式，于是人 们就把演示文稿简称为“PPT”，又称“幻灯片”，说的都是一回事。由此你可以明白，PPT 是一种表现形式，而非一种特定的 文稿称谓。说得再直接些：它是手段，而非目标。 在过去，我们往往只在一些商业演讲中看到 PPT 的身影。如今，除了商务演讲的用途，越来越多的教师，尤其是文科教师 也喜欢采用 PPT 格式的教案。一来便于制作，省去了不少备课时间；二来也便于学生获取电子版笔记，从而收获更好的课 堂效果。另外，PPT 版本的公司简介、个人简历近年来也悄然兴起，不少大学毕业生在应聘市场、策划类专业时，都会附 上一份准专业级的方案。经验证明，不论是专业的广告、公关公司，还是外企、国内大企业的市场部门，都更倾向于招收有 优秀 PPT 制作能力的人才，因为它虽然不能完全代表一个人的专业能力，但至少表现出一个人对市场、策划和沟通的理解。 PPT 的精髓在于沟通 那么，做 PPT 的目标又是什么呢？如果你的回答是“应付校长布置的任务”，那你现在就可以把这一页翻过去，不用再看了。 以课件为例，很多老师做 PPT 是为了讲课方便，然而这些课件在本质上又仅仅是把传统的板书变成了电子版，除了能少创 造一些粉尘之外别无他用。其实，我们完全可以，也应该用 PPT 实现更加精准、到位的沟通。 我们不妨举个例子：校长要求某班主任制作一个 PPT 演示，在团队活动时帮助学生学习文明守则，于是该老师做了一个包 含 5 个页面的演示文稿，5 页的内容分别为： 1．新的文明守则颁布了； 2．校长说，学生应该遵守纪律； 3．老师要起模范带头作用； 4．有个学生，犯错误被处分了； 5．大家要学习守则，避免犯错。 按照校长的指示和既成事实，这个 PPT 做得没有任何错误。可老师在按照这个演示讲完一堂课后，学生们的反映却异常沉 闷，因为大家都觉得自己被威胁了——老师先告诉你新规矩来了，你们都给我老实点，当然我们老师也起带头作用，捣乱的 已经被处分了，所以你们得学习守则，小心别让我逮到！ 其实，稍微调换 5 页内容的位置，就会改善许多： 1．我们都知道，最近有个学生犯错误被处分了； 2．这件事老师也有责任，因为老师要其模范作用； 3．校长也很重视，强调我们应该遵守纪律； 4．新的文明守则颁布了； 5．大家要学习守则，避免犯错。 简单的调整之后，师生之间的沟通气氛完全变化了，从“威胁”变成了“协商”。所以，PPT 是演示者与听众间沟通的大纲，是 协助人们沟通的工具，它帮你提前理清思路，在讲解的时候才能游刃有余。师者的目标是传道、授业、解惑，PPT 只是达 成这个目标的手段。 事实上，这不仅可以用在教育领域，商务合作中也是如此。国际上一些大牌的 4A 广告公司在提案时，往往会先把几十页公 司简介放到整个方案的最前面，比如公司理念、CEO 语录、成功案例、全球机构列表，目的