7物资与施工机具供方管理办法(2014版).docVIP

物资与施工机具供方管理办法 （2014版） 1总则 1.1为规范四川公路桥梁建设集团有限公司（以下简称“公司”）物资与施工机具供方（以下简称“供方”）管理工作，优化采购资源、规避采购风险、保证采购质量、控制采购成本，根据《物资管理制度》（2014版）、《施工机具管理制度》（2014版）、《采购控制程序》（2014版）制订本办法。 1.2本办法适用于公司、下属各分、子公司（以下简称“下属公司”）和项目部（包括公司直管项目和下属公司自管项目）的物资与施工机具供方管理。 1.3物资与施工机具供方实行公司物资设备部、下属公司物资设备部门和项目部三级管理。 1.4为做到对供方的动态管理，资源共享，公司在信息化平台上统一建立合格供方信息库。 2机构和职责 2.1公司、下属公司和项目部根据《物资管理制度》（2014版）、《施工机具管理制度》（2014版）、《采购控制程序》（2014版）中规定的采购权限，严格按照采购程序进行物资与施工机具的采购工作。 2.2公司、下属公司和项目部各自负责对所评价的合格供方的信息库的建立、管理和动态维护。 2.3下属公司对项目部推荐的合格供方进行审核；公司对下属公司推荐的合格供方进行审核。审核同意后方可录入合格供方信息库。 2.4合格供方的基本信息每年更新一次，由最初对其评价的单位负责。 3合格供方的条件、评价与选择 3.1合格供方须具备以下基本条件： 3.1.1具有法律主体资格； 3.1.2具备国家有关部门、行业要求取得的质量、安全、环保、职业健康认证及其他生产经营许可； 3.1.3在国家有关部门和行业的监督监查中无不良记录；与公司无不良合作记录； 3.1.4具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； 3.1.5具备完善的质量保证体系； 3.1.6具有一定的经营规格和履行合同的能力，具有良好的经营业绩和售后服务能力； 3.1.7公司规定的其他条件。 3.2物资与施工机具供方通过邀请招标或议标或限价采购等方式引进的，招标单位（或采购单位）负责供方相关资质的初审工作，并整理、核查供方所提供的资料，留存有关影印资料，填写《供方调查评价表》（附表6.1）和《合格供方名单》（附表6.2），报所属公司审批。审批合格后录入合格供方信息库。 3.3物资与施工机具公开招标时，不在合格供方信息库中的供方，通过资格审查后可直接进入合格供方名单中。由招标单位填写《供方调查评价表》和《合格供方名单》，并录入合格供方信息库。 3.4物资与施工机具采购，优先选择合格供方信息库中的合格供方。不在合格供方信息库中的供方须事先对其进行评价。 4合作供方的考核评价 4.1考核评价采取日常管理和年度考评相结合的方式，对合作供方进行考核评价。 4.2日常管理由合作单位各自负责。公司、下属公司和项目部对在采购和使用过程中的供方的质量、合同履约、售后服务等方面进行管理，发现问题及时填写《供方产品质量、服务及违规问题记录表》（附表6.3），并报所属公司或上一级物资设备部门，记录入库。 4.3公司、下属公司和项目部物资设备部门每年初对上一年度与本公司合作的供方进行年度考评，填报《供方信用评价表》（附表6.4），报所属公司或上一级物资设备部门审核。考评结果作为供方分等级的依据。 4.4根据《供方信用评价表》对供方实行分级动态管理。根据考评结果分为：A、B、C、D四个等级，A为优秀，B为良好，C为合格，D为限制投标资格。 4.4.1评定为“A”的供方，在相关类招标时可进行加分，相关加分规则应在招标文件中列明；若中标，可降低其履约保证金或履约保函的数额，或享受其他优惠措施。评定为“D”的供方，限制其1年内不得参与公司范围内的投标活动。 4.4.2评定为“A、B、C”三个等级的供方经报批后可直接进入《合格供方名单》信息库。评定为“D”的供方留用察看1年，若下一年度考核为“C”及以上的，转为合格供方；若仍评定为“D”，则列入黑名单库。 4.4.3每个单位对所有物资、施工机具供方评价中，每一大类中评定为“A”的供方不得超过2家。 4.4.4在投标过程中严重违反《招标投标法》和公司相关招投标管理规定、在合同履行过程中有恶意拖延工期、发生较大质量事故或安全事故、恶意诉讼等行为的单位经公司审批后列入黑名单库，终身不得参与公司范围内的一切投标活动。 4.5供方有下列情形之一者经公司审批后列入黑名单库，并在信息平台系统上及时发布。从原来的合同供方名单中除名，终身不得参与公司范围内的一切投标活动。 4.5.1《供方信用评价表》年度考评中列入黑名单的； 4.5.2产品出现重大质量问题或存在重大安全环保隐患的； 4.5.3违反合同约定，进行分包、转包或提供其他厂家产品的； 4.5.4不履行或不正当履行合同义务造成公司或项目重大经济损失的 ； 4.5.5有价格欺诈、或弄虚作假行为，或采取不