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培训资料二:(晨会制度,交接班制度,就餐、休息、离空岗制度,货品管理制度)
员工上岗前培训内容
人员管理范围:商场所有员工(商场招聘的员工、厂家自带员工、临时促销员、实习新员工、收银员)
第一节 晨会制度
为了加强晨会的管理,规范晨会内容、队列、时间、仪容仪表等细节工作,特制定本制度。
晨会时间:8:35—8:55
晨会地点:各楼层消防通道平台
晨会安排:以经营部为单位,由经营部管理人员主持
晨会要求
晨会前各经营部员工统一在楼层消防通道集合,以队列形式带入晨会地点。
各经营部全体人员必须准时参加晨会,迟到人员站在队伍最后,不得插入队列,不得无故不参加晨会;
着装要求:参加晨会全体人员着装符合公司规定;
站姿要求:以公司规定的开会标准站姿站立;
队列要求:晨会队形采用面对面,以柜组为单位按顺序排列(管理人员及经营部室人员站成一列);队列为部队军事队列,横排、纵列保持一条直线;队列按身高由前至后顺序排列;队列前后、左右的间隔距,要求保持一致;主持人面对队列站立;
主持晨会时要吐字清晰,声音宏亮,晨会内容要求丰满、语言精炼;
参加晨会人员必须精力集中听取晨会内容,保持安静,不得有任何不规范的行为;
晨会程序
主持人:楼层当班经理(主管、助理)
注意事项: 通道口留1名值班员工,防止他人进入卖场
第一项:向全体员工问好。员工(分组)报数,应到几人、实到几人,做到当班员工数清楚,缺人柜组是否在销售、用餐方面提供帮助。
第二项:员工誓词(当班楼层经理领诵)
第三项:传达公司文件精神或相关规定。
每四项:总结前日工作,指出服务规范、销售、员工纪律、货品陈列、存货量、方面存在的问题及处理方法,并指出正确的改正方法。
第五项:布置当天的重点工作,安排值班人员、下班后需延时工作的专柜上报书面申请、安排留守员工并交待值班注意事项。
第六项:安排次日工作需注意的事项及活动具体的安排(如小票填写方法、上下班时间,顺延闭店时间等)。
第七项:对员工进行鼓励、表彰。
第八项:服务敬语(当班楼层经理领诵)
第九项:员工点名,点到名点回柜组进行开业前准备工作。
第二节 交接班制度
值班经理14:30到岗,先进行交接,填写《现场经理交接班表》交接内容:每班发生的重大事件、新的规定及要求、销售情况、上级交办的工作等。
午会时间:14:45-14:55
午会安排:午会以经营部为单位,由上午班现场经理主持;下午班的现场经理及员工准时参加午会;早班员工在14:45分准时以标准站姿站于迎宾位置等候交接(如有顾客则先接待顾客);
午会程序
午会时,要求全体人员以开会的标准站姿站立,仪容仪表及着装规范符合公司规定;
各经营部14:45在固定位置进行午会(午会时间为10分钟左右);
员工只允许随身携带一个化妆包(规格最大为20CM×15CM×8CM),不得携带其它私人物品;
主持午会的现场经理面对队列站立;
队列规范同晨会队列规范;
午会开始,现场经理与员工互致问候语,宣布午会开始,检查员工考勤、仪容仪表等;
午会内容
1、传达会议精神、通知、通报等;
2、总结经营部前日工作(销售、现场管理、招商及店面调整情况等);
3、安排部署下午工作;
午会流程参照晨会流程进行。
各值班经理14:50在本楼层员工通道口迎接员工;
午会结束后,晚班员工以纵队有序入场,靠次通道专厅侧进入卖场,依次进入柜组进行交接;要求队列行走规范,不得有嬉笑打闹等不规范行为;
交接内容
商品规范:对专柜所有商品进行清点,做到账账相符,账物相符;
卖场卫生:主要包括所辖区域的地面卫生、货架卫生、商品卫生等方面;
日常工作:对当日工作情况、晨会内容、异常情况进行全面、详细地交接,确保下午各项工作的顺利进行;
七、交接要求
1、员工交接要求做到“一准”、“二明”、“三清”
“一准”:要求员工进行交接要准时;
“二明”:要求员工必须做到岗位明确、责任明确;
“三清”:要求员工进行工作交接时,钱款清楚、货品清楚、任务清楚。
2、员工进行一对一交接,不允许三人聚在一起交接,清查、确认完毕后双方签字认可,全部工作必须在交接完毕、清楚后,方可离开卖场;
3、管理人员在员工交接时进行监督;
4、15:10分,要求早班人员必须全部离开卖场,有特殊工作的除外;
6、员工离开卖场时,除本人化妆包外不得带任何物品,特殊情况需管理人员批准方可;
7、午会前,下午班人员不得提前进入专柜聊天、放物品或进行交接工作等。
8、必须在全部工作交接完毕后方可离店,离店后不得穿便衣再次进入本专柜(特殊情况需现场经理同意,要求现场经理在交接本上留有记录)。
第三节 班中就餐、休息
一、班中就餐时间
午餐就餐时间:
11:30——12:00 第一餐次
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