unit4商业信函写作.pptVIP

第一部分 商务信函的基础知识 一、掌握商务书信的书写格式和构成二、了解商务书信的写作原则 商务书信的书写格式齐头式 斜排式（缩行式） 改良式（混排式） 齐头式(Block style)商业英文书信，一般都要求用打字机或电脑整齐地打印，左边各行开头垂直的，称为垂直式或齐头式，美国常用这种格式； 这种排列的要领在于每个要素都从左边开始排列，每一行都不向右缩入，因而整封信的左边成一垂直线，右边参差不齐。这种形式虽然打字时方便省事，不需考虑左边缩入，但不匀称美观 缩行式（Indented Form）这种排列的要领在于信头、结束语、签名和发信人姓名都靠右或偏右，而封内地址和称呼则在左边，如果以上任一要素要分行排列时，后行要比前行缩入两个（或三个）英文字母；正文每段开始要缩入五个英文字母，段与段之间要空一行。这种形式讲究匀称美观，是传统的排列范式，目前只有少数英国人喜欢用 改良式（Modified Form） 这种排列集上述两种形式之所长，信头、结束语、签名和发信人姓名排在右边，封内地址和称呼排在左边，但每个要素分行时每行都不向右缩入；正文每段开始缩入五个英文字母，而段与段之间可不空行。这种形式兼顾及方便省事与匀称美观，因此，它是目前极为流行的英文书信范式 商务信函的构成信头、编号和日期、封内地址、称