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外贸函电 函电正文及信函格式 二、Layout of a Business Letter （主要相对于7大必要部件） Three major forms （Full block）Blocked Form 齐头式 Modified blockForm 改良/变体齐头式 Combined/Indented Form /Semi-Block缩格式/混合式 一、 齐头式(full Block format 每一行都是从左边开始取齐,成一 垂直线。部分信头按打印格式居中； （可以）省略除了正文以外的所有标点； 段落之间空一到两行 二、 Modified Blocked 改良/变体齐头式) 信的正文,信头，事由，结尾敬语，签名缩进若干格。其他同齐头式； 标点、段落：提示加更正，称呼后冒号或者逗号，结尾敬语用逗号或者不加；段落间不空行； 三 混合式（缩行式） (combined format) 前两种格式的混合体。信的正文、作者的地址、日期、结尾敬语及签名都缩。 正文段落之间可以空行可以不空，空的多见，所以没有改良齐头式多见 函电正文及格式补充练习 Exercises 信头 letter Head 日期 Date 封内地址 Inside Address 称呼 Salutation 正文 Body 结尾敬语 Complimentary Close 签名 S