深圳大学博士后出站及补助申请程序.doc

深圳大学博士后出站及补助申请程序 一、出站准备 （一）撰写《博士后出站研究工作报告》 撰写《博士后出站研究工作报告》格式请参考《博士后出站报告书写规范》。了解博士后出站报告会会议议程，准备报告会事宜。 （二）获得接收函 获得接收单位人事部门出具的正式接收函。具体要求如下： (1)签发接收函的单位必须具有独立人事权限。如工作单位没有人事权，还需附上人才服务机构的商调函，也可以由该单位有上级主管单位的人事部门出具接收函（需注明该单位名称）。 (2)拟出国或暂时未确定接收单位的博士后，可以委托人才服务机构暂时作为接收单位保存档案，并请人才服务机构出具加盖公章的商调函。 (3)攻读博士学位期间为委托代培、定向培养和以在职人员身份做博士后的人员进站时未提供有关单位写明“出站后可自主选择工作”材料的，出站后如自主选择工作，必须出具委托代培、定向培养和原工作单位人事部门同意其自主选择工作的证明。再附上新单位人事部门签发的接收函。　 （三）填写资助项目总结报告 曾获中国博士后科学基金资助金者需填写 《中国博士后科学基金资助项目总结报告》一式二份（含原件）。其中设站单位审查意见，流动站博士后由流动站填写并加盖公章；工作站博士后由所在院系负责人填写并加盖公章。 （四）网上申请 在中国博士后交互式网上办公系统（使用进站申请时的用户名和密码）提交出站申请。请务必填写详实、完整信息。填写后直接打印生成《博士后研究人员工作期满登记表》。 二、出站报告会 （一）确定出站报告时间和评议委员会专家(5-7名，含合作导师) 博士后合作导师邀请位（包括博士后合作导师）高职称以上专家博工作人员组成专家组。深圳市博士后业务网上办公系统”提交出站考核申请。 网上提交同时向博士后管理办公室提交《深圳大学博士后出站考核申请表》（1份纸质版），同时电子版材料（非扫描，可编辑word版即可）发送至dangcl@szu.edu.cn，建议同时发送一份电子档至考核小组备案。博管办审核通过后并向深圳市提交申请。 在报告会至少两天前在校内公文通发布通告。 给专家和博管办工作人员准备以下材料：《博士后出站研究工作报告》、《深圳市博士后人员中期或期满考核表》（由博士后本人提前填写相关可填写的项目，现场发放纸质版，电子版可提前发给考核小组或报告会秘书）、发表的文章复印件以及图书馆的检索证明。 准备好投影、电脑、照相机等设备。 （三）出站报告会流程 评议会的工作语言可用英文或中文，具体流程如下： 由博士后管理办公室或所在单位博士后管理人员宣布博士后出站研究工作报告会评议委员会成员(评议委员会应由5~7名专家组成，含合作导师)和秘书名单，以及对“博士后出站研究工作报告”的要求，然后请评议委员会主席主持会议。 评议委员会主席宣布开会。 博士后研究人员报告在站期间的研究工作及科研成果。（30分钟左右） 评议委员及到会者提问，博士后研究人员进行解答，采用即问即答形式（20分钟左右） 评议会休会。评议委员会对博士后在站期间研究工作的综合评价可由秘书事先将各专家意见收集并进行归纳，博士后和其他旁听人员离开会场。 （1）由合作指导教师介绍博士后研究人员在站期间的工作情况，内容包括博士后研究人员对原岗位聘任协议书规定内容的执行情况，及其科研成果、学术水平、业务能力及思想品德的情况。 （2）委员进行讨论，对博士后在站期间研究工作作出综合评价，并写出评议委员会决议。 评议会复会，主席宣读评议委员会决议书。博管办工作人员监督下，秘书现场直接打印输入评价意见与考核结果的《深圳市博士后人员中期或期满考核表》3份（1份交予现场博管办工作人员，1份提交出站材料时连同复印件一起提交博管办，1份后续申请在站生活补助时提交博管办），由考核专家签字。 主席宣布评议会结束。 三、提交出站审批材料 提交材料列表： 《出站资料清单》（原件1份，复印件3份） 《博士后研究人员工作期满登记表》（一式4份，网上填报打印） 《博士后研究人员工作期满审批表》（原件1份，复印件3份） 流动站博士后由流动站负责人在第一栏“流动站审核意见”处签字并盖公章。 工作站博士后由院所负责人在第二栏“工作站设站负责人签字”处签字。 《博士后研究人员工作期满业务考核表》（原件1份，复印件3份） 流动站博士后由流动站负责人签字 工作站博士后由院系负责人签字，同时另外准备一份给合作流动站负责人签字的《博士后研究人员工作期满业务考核表》 本人身份证复印件（正反面复印在同一页）；结婚证、配偶身份证、独生子女证、子女出生医学证明复印件；本人、配偶、子女的户口页及户口本首页的复印件。（4份） 流动站/院系负责核对，经办人签字并加盖公章。 出站接收单位（人事或干部部门）的接收函。（原件1份，复印件3份） 分配军队工作，需出具军队以上干部部门的接收函。 现役军人出站转业