非固定格式商务文书.docVIP

第一章 商务文书写作的概念 （一）商务文书写作的特点 公文不一定要好文章，但必须写得一清二楚、十分明确、字稳词妥、通体通顺，让人家不折不扣的了解说的内容是什么。 －－叶圣陶 1、简明：正所谓“句中无余字，篇内无赘语”，“简明”是商务文书首要特点。 2、准确：要求商务文书要做到“一字入公文，九牛拔不出”。 3、朴实：指在商务文书写作中不要去刻意地堆砌辞藻。 4、庄重：在商务文书中对整体风格的把握不要过于诙谐幽默 。 5、规范 （二）商务文书写作的要素 1、主旨：应该遵循“正确，务实，集中，鲜明”的原则 2、材料 ：应该遵循“收集要多，选择要严，使用要巧”的原则 ： 语言：应该做到“风格平直朴实庄重，表达规范准确简练” （三）商务文书的分类 1.按形式来划分 固定格式的商务文书：常见的固定格式的商务文书主要有：商务合同、邀请信、通知、请示以及批复。 非固定格式的商务文书：电子邮件 2.按内容用途来划分： 日常管理文书：计划、总结、规章制度 经营报告文书：市场调查报告、市场预测报告、可行性研究报告、经济活动分析报告 专项报告：招标书、投标书、预算书、决算书 等等 （四）商务文书写作的作用 “一封好的商务信函，可以让你得到一次面试的机会