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新增會员资料:.doc
新增會員資料:
身份有檢核的功能,如出現對話方框請注注輸入的位址及字數等。 會員編號:可用編號建議,不滿意可以修改。 審查屆次:請另行用提交審查建立。
地址:請以統一格式登打(縣市鄉鎮村里路巷等選項),鄰請以二位數補滿避免以地址排序時會和拾位數同一區。 漁業種類:會增加乙類的三個種,以符合會員冊。 銀行帳號:為扣帳依據欄位,請勿必填完整。
修改會員資料
刪除會員資料:如是第一次輸入之會員方可刪,如系統中有其他關聯則系統不允許作業。
列印會籍卡:先選會員再按 列印會籍卡,即印出該會員的會籍卡式資料。下半部可作銷帳記錄使用。
列印會員證明書:先選會員再按 列印會員證明書,填入證明日期、發文文號、備註內容即可列印。
變更資格狀態:會員變更請以此功能為之,方能有記錄可尋。
資格異動記錄
尋找會員:現行有十一項功能可使用。
提交審查:在新會員資料登打完畢後,需送理事會審查用,配會員資格審查用。
小組維護:其選舉投票地點在選舉時會用到。分區域設定是在新增會員時可判斷小組的依據。
會員資格審查:
新增屆次:以下回預定開會日作業,之後也可改日期。但如在發文出去後想再追加時就再增一同屆次記載第二次增加即可。
修改內容:選屆次後可作加入審查名單調整。送審結果也是在這功能裡作。
列印送審名冊:送審用。(也可直接送理事會)
列印審查結果:名冊修正後即可列出送理事會。
確認審查結果:理事會送審後用。
結束審查:按下後即不可再修改。即是理事送縣府核備後作。
會員重新分組:先按讀取現狀後選上半部及半部欲調整小組再將所要移會員移到上方的成員中,移動後按寫入結果 ,完成重新分組。此功能通常是在選舉前作小組調整用(記得要提理事或代表大會)。
會籍報表:
會員名冊:可以以12種選項及四種排序方式列印,今年新增加滙出CSV檔,以excel開啟方便作郵寄使用(以word合併列印功能使用)
郵寄標籤:選項和會員名冊一樣,選完條件後可以2*6 3*10二種樣式去印
小組人數統計表:到目前各會員資格男女人數,請每月底印出以利備查
會員人數增減表:為特時間會員增減狀況。
會籍卡:為整批列功能。
出會人員名冊:便利統計覆查。
Word會併列印功能請向貴漁會上過系統訓練人員訽問。
99年預訂增程式會籍
◎會員資格審查屆次審查名單增加備註欄位可自行輸入註記。
◎會員資格審查完畢列印審查結果增加備註欄位說明(報表格式以和送審名冊一樣備註欄位要換說明)。
◎備份權限請可指定給經辦及增一名冊權限(管理會籍及選務報表列印,會籍和選務工作列印報表部份再分權限出來
◎會員名冊可轉成excel檔
◎增整批自訂產生各項收費設定檔
◎增自動報繳依勞保薪資等級設定產生應收費用
◎增一塭丁主資料表
◎增 非本轄區會員名冊 及可轉excel檔功能
◎選務工作 產生地址增以戶籍及通訊地址作選項
增加銀行戶名查詢(己作)
增會員名冊以地址歸戶計算及名冊
轉帳名冊是要有辦理轉帳人員的名冊
增…一欄位 可作 註記 不在籍欄 及 會籍清查欄補送資料欄位
會籍異動記錄時請增加會編號,身份証,小組,姓名,地址,帳號….等項
會員証明書加保及目前加保薪資
3/29會籍清查欄位 (日月潭及蘇澳,)
備註查詢文字功能
計算各項會員漁業種類等統計表
勞健保功能簡介
勞健保加保前提是為本會甲類會員。眷屬也是要依附在會員之下,可以勞留健轉。會員本人非甲類也可依附其他會員為眷屬。
勞保欠費申報:先選欠費月份,再點選統計金額後可輸出申報檔及csv 檔。
健保彙繳申報:輸入欠繳保費月份和欠費補繳期間及彙繳日期。其中欠費期間配合各漁會現行申報狀而定。
各項勞健保名冊如上課講述。收費系統:
系統上記錄每人除了勞健保費外之應收各項費用。系統上是以產生每人每個期間應收的費用預先產生,後再行扣款。
可用批次產生收費資料及個人單一產生收費資料
選預產生之相關費用資料。
收付作業:單一會員收費。
本年新增費用過濾方式。
轉帳作業:針對有辦理銀行扣帳之漁會,目前可以轉帳漁會為北區、中區及南區三個共用中心均可轉帳,但南區隔日才會有回報檔,北區及南區在第一次轉帳前請先和該業務承辦人員連絡請他幫協助相關設定。尤其是南區更要注意。
各項名冊如上課內容。
本年預計修改項目
勞健保
◎月份加退保名冊備註改為申請日期。(目前如以申請日查尋,加保日期欄顯示出日期為申請日,非加保日)
◎勞健保人數統計表增加可指定日期列印。
◎增加勞保名冊:依投保等級、日期區間作列印選項,可選身分證,會籍編號地址(通訊及戶籍)作排序。
◎增加勞保投保薪資調整名冊:依投保等級、生效日區間、申請日區間列印。(欄位:會籍編號、姓名、身份證字號、出生日期、調整前等級、調整後等級,調整日期。)
◎勞健保減免名冊增加可依會籍號碼、身分證號碼選項列印。
◎提供一健
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