商务信函写作教程.doc

第二部分：商务英语 商务信函写作教程 （一）结构 国际商贸信函较私人社交信和一般公事信复杂，一封完整的英文商贸信函可以包括13个部分： 1、信头（The Letter Head）； 2、案号和日期（The Reference and Date）； 3、封内地址（The Inside Address）； 4、经办者行（The Attention Line）； 5、称呼（The Salutation）； 6、事由行（The Subject Line）； 7、信的正文（The Body of Letter）； 8、结束礼词（The plimentary Close）； 9、签名（The Signature）； 10、拟稿人和打字员姓名首写字母（Initials）； 11、附件（Enclosure）； 12、抄送（Carbon Copy Notation）； 13、附言（Postscript） 在这十三项中，有些项目，如4、10、11、12、13项在相互传递信息时，如无必要，可以省略；其他项目，在正式交往的商业书信中是不能省略的。 （二）格式 国际商贸信函是从事国际商务活动的重要联系工具，在打字、书写时应遵循国际上往来信函的通用格式，不可按自己的习惯任意为之。现在国际商业书信通用的排列格式主要有三种：齐列式（The Block Style）、缩行式（The Inde