【荐】关于开展静安区档案工作情况调查方案.docVIP

关于开展静安区档案工作情况调查方案 为更好地提供档案信息资源的有效利用，促进经济、社会又好又快的发展。静安区档案局依托信息化手段，把握区域档案工作状况，拟在数字档案馆（三期）建设中专门开发统计模块，统计全区立档单位档案情况，方案如下： 统计目的 通过数字档案室系统内的数据带入数字档案馆相应的统计字段，统计每年档案常规工作基本数据，定期收集需要统计的信息，获得区各立档单位档案工作基本情况，包括档案制度的建立，人员配置的情况，各类档案信息的数量等，为探索区域内档案如何适应经济社会发展提供决策依据，也有助于更好地抓好档案基础工作，发挥档案前瞻性作用。 统计范围 统计对象为全区立档单位。 统计内容 详见附件《年度档案工作情况统计表》 上海市静安区档案局 2014年12月5日 ×××××年度档案工作情况统计表 序号 单位名称 单位性质 档案经费投入（万元） 档案室级别 制度建设 库房设施 档案编研情况 文件材料归档范围和档案保管期限表 文书档案立卷归档制度 会计档案立卷归档制度 声像档案立卷归档制度 设备档案立卷归档制度 实物档案立卷归档制度 电子文件归档管理制度 专业档案制度名称 档案管理制度 档案保密制度 库房管理制度 档案利用借阅制度 档案鉴定销毁制度 其他制度 档案工作配备 归档用计算机配置 库房独立情况 库房面积 档案阅览区面积 办公区面积 库房可以满足几年档案存放需求 库房装具 八防设备 计算机 打印机 刻录机 扫描仪 其他 系统 显示器分辨率 二氧化碳灭火器 防盗门 防盗窗 空调 去湿机 温湿度记录仪 无紫外线灯、白炽灯 窗帘 其他 著作名称 著作人 著作时间 有、无 数量 具体名字、数量 有、无 人员配备 库房档案 档案利用情况 档案分管领导 联系电话 档案干部 性别 专职、兼职 出生年月 从事档案工作年月 文化程度 手机 座机 常用电子邮箱 岗位合格证书编号 是否参加本年度档案继续教育 参加专题培训次数 本年度档案总量（不含实物档案） 数字化情况 文书档案 声像档案 科技档案 会计档案 实物档案 专业档案 卷数 以件归档件数 是否完成本年度档案数字化 本年度档案数字化页数 卷数 以件归档件数 永久 长期 短期 30年 10年 照片档案卷数 照片档案张数 录音档案盒数 录像档案盒数 基建档案项目数 设备档案项目数 科研档案项目数 产品档案项目数 卷数 件数 专业档案种类1 卷数 件数 专业档案种类2 卷数 件数 利用人次 利用卷数 利用实例数 专职、兼职 是、否 数字 3