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构建以人为本的服务体系.doc
构建以人为本的服务体系
在企业中,选择合适的人比培养人更重要。将选好的人放在合适的位置上,才能对其实施必要的指导。
1.选人的准备工作
?制定标准
想要选人,首先要制定标准。比如,对微软公司而言,公司的成功主要得益于先天智慧,而不是经验的积累,它非常注重招聘时的慧眼识珠。
很多西方学者通过量化分析指出,企业选人,首先要有标准,其次才要有方法。如果两个都没有,选人就好比是一场豪赌,成功的概率不会超过5%;如果只有其中之一,成功的机会也不会超过20%,就算两个都有也大概在68%左右。
?打开思维
选人是有风险的。以服务业中的客服代表为例,就算学历一样,工作经验一样,在实际工作中,令顾客满意的程度也会截然不同。要想选人的方式正确,就必须将选人的思维打开。
服务业目前面临的难题就是选人。很多企业总是通过定式思维选择基层服务人员:一是年轻,认为年龄小,做服务就越好;二是女士优先,认为女士一定比男士服务的好。事实上,用定势思维选人,往往容易犯“看走眼”。
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【案例】
“霍布森选择”原理
在当时,别人的马都是拿到街市上去卖,比如十美金一匹马,从早上开始卖,假如有十匹马,到了下午,总会留下一两匹挑剩下的小马或弱马。这样一来,剩下的这些马想卖十美金不可能,只能廉价处理掉。但是霍布森有头脑,他经常贴公告,让顾客直接到他的马场里选,随便挑。让人很奇怪的是,他总能先把小马、瘦马、弱马卖掉,到最后剩下高头大马,越卖越贵。
原来,他在马场周围搭了一个看台,让顾客坐在台上,非常舒服,喝着茶或者咖啡聊天。在这过程中,把马都赶过来,沿着一个设好的通道,从东面进西边出,顾客看好哪一匹马了,只要做一个记号。“这匹马是我的”,接着就有人会帮他们付钱走人。这种选马的方法,选出来的还是弱马、瘦马、小马。一经调查,奥妙就在于给马匹设的门口,那个门口又矮又小,所有的马都想从这个小门口进去,高头大马都挤不进来,能挤进来的都是弱马、瘦马、小马。顾客站在看台上,看到进来的都是出生不久的,可能只有一两个月的小马,终于看见了一个好像是高头大马的,一高兴就买了。其实,所谓的高头大马,不过是跟那些刚出世的几个月的小马比起来才高大而已。
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从案例可见,霍布森卖马,实际上是选择了一种打开思维的方式。就像在现实中,企业总喜欢去人才市场招人,人才市场普遍有几种情况:一是刚刚毕业的学生较多,二是在企业怀才不遇之人较多,三是部分受公司政治影响流到人才市场。
从“霍布森”的原理得知,选人的空间思维一定要打开,选人的通道不能太过单一,可以选择海选,甚至人才预约都可以。所谓人才预约,就是在学生还没毕业的时候就开始选择,毕业后直接上岗。
2.选人常见误区
服务业在引进人才、选择用人的过程中,通常有以下三个通病:
?能人效应
很多企业总希望找一个什么都会的人,因此在选人的时候就有诸多要求。服务业存在典型的“能人”效应,简单来讲,也叫做“大厨思维”,这是服务业最传统的选人思维。
比如,想开中国餐厅,老板就想找一个有能力的大厨,但是,一般手艺超群的大厨通常有些毛病或者怪癖,炒菜不戴帽子导致头发掉进菜里等都会令老板头痛,却不敢管。“大厨思维”使得很多企业老板都不知道谁是真正的打工者。
在西方,一旦录用大厨,就会把大厨做菜的步骤记下来,然后把每个步骤和涉及的内容用数字表示出来,进行量化管理,也就产生了流程效应。
因此,服务管理体系必须建立在量化标准的基础上,否则非常容易被模仿。
?高学历的要求
高学历不等于高意愿,更不代表高能力,这也是企业选人长陷入的误区。
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【案例】
雅芳的流程效应
雅芳刚刚进入中国的时候,广州的一位销售总监的销售量连续几年名列亚太地区第一,而且他手下没有人另立山头。他就是秉持了非能人效应而用了流程效应。
雅芳在中国刚开始的时候,都是做直销。所谓的直销,就是没有商店,挨家挨户送传单,传单上有一张入场券,凭入场券可以参加一个讲座,讲座通常讲一些美容知识。很多人拿到传单,一出公司门口就往垃圾桶里面扔,然后告诉公司已经送过了,结果500人的场地才来50个人,成交非常之难。
在这么艰难的情况下,广州的销售总监能够几年做到亚太销售第一,而且没有竞争对手,究其原因,他在选人方面很有讲究:
首先,对送传单的人选有要求。女生不要,要男生;初中以上文化程度不要;城市长大的也不要;如果在广州,可以选择在工地上干过活的。到了雅芳,老板会跟他们说:“从今天起,你们已经是白领人士,工资是600+提成,提成的计算方法是按入场券上的号码,每张给业务员提成0.5元。”这些业务员积极,比老板的要求来得早,走得晚。同时,他还主动安排其他人帮助派发传单,结果,本来是200人的场地,一下来了500人。
其次,对讲课的人有要求。专挑实际年龄52岁看上却很年轻的人来讲课,这种人需要干的活很少,有衬托外在美的内在气质,通常更有说服力。
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