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春风服装有限责任公司建设电子化仓库 （计划书） 前言： 春风服装有限责任公司位于浙江省桐乡市凤鸣街道，成立于1998年，占地面积40亩，现有员工300名，专门从事服装的生产加工。服装年生产能力150万套，产品远销香港、欧洲、美国、南美及中东地区，是当地一家的知名公司。 企业现状： 现今的春风服装有限责任公司仍处于传统的库存管理模式，采用人工统计仓库量的方式，厂内配有两名仓库管理员，一名负责盘点货物并做记录，另一名负责统计、计算流入流出的情况，两人分工合作，每天工作10小时，早上需要8点上班，一直看管仓库到晚上6点才下班，两人是厂内最晚下班的员工，当其他人都下班时，他们还需要到仓库对货物进行清点、核对，做出库存流动量。每当月初月末时，两人是最忙的，因为经理要他们在1号之前把上个月的仓库情况做成报表的形式给经理看。正因为如此，公司一年已经更换了4个仓库管理员了，四人都是主动辞职的。而每次新上任的员工，在很长一段时间内还看不懂前任留下来的统计方法，所以在这段时间里总是出现很多的坏账、死账。有时，新上任的员工还开创一套属于自己的统计方式。结果，仓库的情况只有管理员自己看得懂。很多时候，仓库要么是出现缺货，要么就是仓库爆满的情况。车间主任总是不知道仓库有多少的货物，总是在凭借自己的经验进行生产。 存在的问题： 传统的手工的盘存方式已经不适合当今的企业的运作了。手工盘存费时费力，而且容易造成仓库管理的数据的统计错误。管理员的工作量很多，每天、每月都要手工做好各类报表，一来手工写的报表只有管理员自己看得懂，二来手工检查错误时也只能管理员自己进行检查，工作量巨大，所以造成厂内管理员频繁辞职。新上任的仓库管理员又看不懂上任的统计数据，接手难，有的新上任的员工索性自己开创出新的方式来进行统计。车间主任在生产过程中没有进行仓库的调查，评经验进行生产，是造成仓库缺货和仓库爆满的重要原因。所以，归根到底，公司缺乏一种统一的仓库管理方式。 解决方案： 针对我们公司仓库现在存在的状况，应该引进国外的优良经验，实现电算化。在仓库内安装电子计算机，通过计算机的超强计算能力来统计仓库的流动情况。经过多方面的考核，认定了一套方案，即：POS系统+库管大师软件，可以有效得协助企业轻松解决库存问题。POS系统可以轻松将产品进行信息的编码，让每一件入库的产品都一个数字名字，一一对应，而库管大师以库存管理为主要线索,提供了一套完整的库存管理解决方案。支持常用的出库、入库、盘点、调拨、实时库存；支持一种货品多个型号、多个仓库情况的管理；支持货品的无限分级分类；支持先进先出、后进先出、移动平均加权等多种记长方法；支持条码打印、识别；支持首拼码；支持报表的自定义设计；支持产品图片管理，支持小数数量出入库。智能多重备份，完备的用户权限管理。软件小巧，功能强大，截面简洁。如下图： POS系统 库管大师主界面 货品入库 货品调拨 货品盘点 统计分析 工作原理：首先通过POS机将各件产品的编号通过扫描仪输入计算机中，通过计算机系统的整理后，直接录入库管大师软件中，库管大师对每一件产品进行了时间和类型的分类，指导仓库管理员安排产品的安放位置。科学得对仓库进行划分。有效得进行管理。然后在每天对仓库的情况进行自动分析，将数据结果自动做成Excel电子表格，通过局域网，数据可以在公司内流通，经理只需要在电脑上打开客户端，输入指定的帐号和密码就可以实时查看库存现状，车间主任也可以每日查看库存的情况，从而科学生产。而仓库管理员，要做的工作只是每天拿着POS扫描机对商品编码进行收集，在有人提货时指引他们到指定的货架上提货就可以了。软件可以设定一个安全库存，当仓库缺货时或者爆仓时，软件会自动发出警报，非常人性化。 优势：可以有效得解决管理员工作量大的问题，可以解决管理员字迹别人看不懂的状况，可以解决总经理每次要打电话给管理员了解仓库情况的烦恼，可以解决车间生产主任每次都不知道该生产多少货品的尴尬。仓库的电子化，可以让管理员留出更多的时间来检查货物是不是存在质量问题，而不是整天盯着数量问题。软件高效的计算能力可以计算出订货点和安全库存量，为企业生产与采购保驾护航。 经济预算：建立的电子化仓库成本低，POS系统的价格在1000左右，而库管大师的售价在1250元，两个系统加在一起的预算在2250元。而给企业带来的经济效益将是他的数几十倍，甚至几千倍！ 企管0901 吴晓波 2010年12月4日 春 风 服 装 建 设 电 子 化 仓 库 计 划 书 春 风 服 装 建 设 电 子 化 仓