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第3 天 会计
本章主题
会计原则
会计概念
财务报表
比率分析
管理会计
会计是商业的通用语言。公司需要把整个公司的经营结果公诸社会。对公司经营情况感兴趣的人包括公司的雇员、投资者、债权人、客户、供货商和公司所在社区的各界人士。
在公司内部,会计方面的有关信息能为你提供控制、评估和安排生产的方法。无论会计的听众或观众是谁,也无论它起着什么作用,实际上会计就是数字(Numbers)。会计师们“数豆子”,把公司经营业务的情况记录下来,综合在一起,并对之进行分析。教授人总忘不了提醒你,会计师的存在由来久远。
以前,会计师负责掌管大家在地窖里存放着的粮食。所罗门国王怎么会知道干旱时,粮食还只够再用30 天的呢?那是会计师告诉他的。随着时代的进步,会计师们也从最初的靠掰手指头、用算盘计数,发展到今天用计算器统计数据。
会计研究的问题现在已不再是亲自数一数存放的粮食有多少了。它是一门研究和回答下述商业活动的基本问题的科学:
公司拥有什么财产?
公司欠别人多少债务?
公司的经营状况如何?
公司如何筹措资金维持经营?
(图)
公司所有的活动最终都要以金钱来衡量。这也是为什么不管喜欢与否,你都需要会计。虽然这一领域显得乏味,但为了在商界站稳脚跟,你最好还是具备些实用的会计知识。知识就是力量,而身为MBA,当然更应了解会计原理及其作用。更为重要的是,在决策过程中应能搜集、利用适用的会计信息。具备一些会计方面知识的律师,能够读懂财务报表,并从中找到有用的材料。这对问题的解决能起到很大的帮助。由于雇员的工作成绩也都是以会计数据来统计衡量的,所以,具备会计知识是非常必要的。
当然,MBA 们学习会计的目的并非一定要成为通晓复杂会计原则的专家。所以,我这里向你只介绍最基本的概念,而不是把你培养成为注册会计师(CPA)。鉴于商业活动的每一环节,包括筹资、经营、销售均需要使用会计师们提供的数据,因此,仔细地阅读本章并掌握基本概念是非常重要的。
GAAP 原则
会计中有数不清的原则,别试图将所有的原则都记住,但你应当对这些原则非常熟悉,以便和CPA 们沟通。所谓会计原则是指为使公司的财务报告之间具有公平的可比性而确定的标准。会计中的最重要原则是公认会计准则(General Accepted Accounting Principles,GAAP)。这一会计原则是经过很长的一段时间才形成的,同法律上案例法形成的意义很类似。随着商业活动新领域的不断出现,财务会计准则委员会(Financial Accounting Atandards Board, FASB)随之增补了新的原则。该委员会迄今已制定了一百多条原则。在谈到某一原则时,会计们往往用数字代替。由于建设核电厂出现了问题,所以就于1987 年公布了FASB90 原则。对电力设施公司而言,像西北的WPPSS,在研究如何对价值数十亿美元的不安全或准备放弃的电力设施进行帐面处理时,就需要有会计原则作指导。
会计的基本概念
为了弄懂会计,在涉及数据计算之前,你需要熟悉以下几个重要的基本概念。应该知道,会计原则并不能告诉你问题的全部。下面向你介绍的7 个概念和名词虽不是法律条文,但却是指导所有会计原则和会计报告的适用规定。
主体(The Entity)
收付实现制和权责发生制(Cash and Accrual Accounting)
客观性(Objectivity)
稳健原则(Conservatism)
持续经营(Going Concern)
一致性(Consistency)
重要性(Materiality)
主体
某一特定实体的经营活动是通过会计报表反映出来的。会计师们在报表中采用的衡量标准和尺度必须清楚。出具报表的实体可以是一家杂货店、一个生产厂家、一家公司或一个跨国性集团。例如,General Mills 公司不仅需要为下属的每一个Red Lobster(红龙虾)餐馆单独做帐,同时也为其控制的整个Red Lobster 连锁店做帐,另外还要为包括OliveGarden 连锁店在内的餐饮业集团做帐。当然,公司要准备一份总帐,其中应包括公司投资的其他公司诸如Cheerios, Betty Crocker, Gold Medal flour 和Yoplait Yogurt 的帐目。
收付实现制和权责发生制
怎样“数豆子”是非常重要的。采用收付实现制,亦称现金记帐方式(Cash basis)会计原则,业务往来只在现金易手时才被记录下来。从公司的记帐簿上,可以查寻到需要了解的小企业的全部会计信息。某一家商店于1993 年付了两年的租金,这时就把支付的全部租金费用记作1993 年发生的成本,而不是将之分摊成两年。当一家小型机械加工点购买电动工具时,其成本也就随买随记而不再考虑工具的使用年限。
明白了吗?收付实现制会计原则能十分
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