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企业资料 设备仪器档案管理 一、设备仪器档案管理基本概念 二、设备仪器档案管理意义 三、设备仪器档案管理模式 四、设备仪器档案管理基本技能 五、设备仪器档案基本工作制度 六、设备仪器档案利用和信息开发 一、设备仪器档案管理基本概念 1、设备仪器档案定义 2、设备仪器档案分类 3、设备仪器档案特点 1-1设备仪器档案定义 凡作为固定资产的设备仪器，在其购置、验收、 调试运行、管理、维修、改造、报废等活动 中形成的、具有保存利用价值的文字、 图表、声像材料，以及随机材料。 是科技文件材料属于科技档案的范畴 科技文件材料与科学技术档案定义： 科技文件材料是记录和反映生产、科研、基建、设备及其管理活动的文字、图表、声像等不同形式技术文件的总称 科学技术档案是指在自然科学、生产技术、基本建设等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录音带等科技文件材料。 揭示了科技档案的产生领域和内容性质，规定了科技档案同一般政务档案和其它档案在性质上的区别。 明确了科技档案是科技、生产活动的直接记录，规定了科技档案同科技资料在性质上的区别。 明确了科技档案是保存起来以备查考的科技文件，规定了科技档案同一般科技文件的区别。 设备仪器档案是科技档案的重要组成部分 科技档案分类： 工业生产技术档案主要是工业产品档案在工业产品的设计、研制和生产、制造活动中形成的科技档案。特点之一是以型号成套。一个型号产品的档案，是具有有机联系的整体。构成这个整体的基本文件一般包括：技术任务书、设计和研制文件、工作图（底图和蓝图）、工艺文件、检验文件、定型和总结文件等。但具体的内容构成，因情况的不同而有较大差异。 农业科技档案是在农、林、牧、渔各业的生产技术活动中形成的档案。农业科技档案种类繁多，综合性较强。包括种子档案、作物栽培档案、植物保护档案、林业档案、畜牧档案、水产档案及农业生态环境和农业区划档案等。 基本建设档案各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基本建设工程所形成的科技档案。具体到一个项目来说，是指在整个建设项目的酝酿、决策到建成投产（使用）的全过程中形成的、应归档保存的文件材料。其特点是以工程项目成套，是有机联系的整体。基本建设档案内容一般包括：可行性研究、任务书，设计基础材料，设计文件，工程管理文件，施工文件，竣工文件，生产技术准备、试生产，工艺、装备，涉外文件，财务、器材管理，有关科研项目，以及其他资料等。 设备仪器档案设备仪器档案是指各种器械设备和仪器仪表的档案材料。其特点是以型号成套，同一台（套）的设备或仪器的档案材料是一个有机联系的整体。实际工作中，一般单位，特别是企业的设备仪器档案，主要有以下几种：外购设备档案、自制设备档案、与基建工程连在一起的设备档案。 科学技术研究档案在自然科学技术研究活动中形成的具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式和载体的文字材料。它的基本特点，是以课题成套，一个科研课题的档案材料，是具有有机联系的整体。一般包括： 第一：研究准备工作文件。主要有：课题论证和文献综述，基金申报文件和任务书、协议书，研究计划和设计方案等。 第二：研究试验文件。包括：试验大纲和各种原始记录，计算、分析和设计文件，计算机软件和课题阶段总结等。 第三：成果和总结鉴定文件。这类文件主要包括：研究报告或论文、专著，课题工作总结和经费决算，成果验收、鉴定和评审文件等。 第四：成果奖励申报文件。包括：成果申报文件，成果奖励文件，专利文件等。 第五：成果推广应用文件。包括：推广应用方案技术转让合同，工作总结，同行评价和用户反馈意见等。 第六：其他有关文件。 1-2设备仪器档案分类 按设备来源分： 外购设备档案 自制设备档案（产品、科研） 与基建工程连在一起的设备档案（基建） 按载体形式分： 纸质档案 磁性材料档案 胶片档案 光盘等 1-3设备仪器档案特点 成套性：设备仪器尽管类型纷繁，但设备仪器的生产标准型号是规范统一的 现实性：是反映设备仪器现状的图样和文字材料，在使用、维护、检修或改造创新时均发挥作用 阶段性：设备生命的有限决定了设备档案生命的有限性 渐进性：不断的工艺革新、设备改造使得设备档案内容不断变化和更新 多样性：设备类型的多样性和科技材料表现方式的多样性决定了设备档案种类、形式和载体材料的多样性 开放性：多数设备仪器档案没有密级 二、设备仪器档案管理意义 1、设备仪器档案管理现状及存在问题 2、提高设备仪器档案管理水平的意义 2-1设备仪器档案管理现状及存在问题 2-1-1对集中统一管理档案的理解程度不一致 设备档案的4种管理形式： 档案室集中统一管理，随时形成随时移交 由设备管理部门保管 由使用部门或操作人员个人保存 随意处置无归档 2-1-2管理制度不健全，有的单位甚至无章可循 2-1-3有