公文档案-ARP公文系统用户简明操作手册.pdfVIP

公文档案-ARP公文系统用户简明操作手册.pdf

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中国科学院资源规划(ARP)系统公文系统 用户简明操作手册 目 录 第一章 发文3 1.拟稿3 1.1 基本信息3 1.2 正文编辑4 1.3 编辑附件5 1.4 公文流转5 2.审核7 2.1 待办事宜8 2.2 基本信息8 2.3 正文编辑9 3.会签 10 3.1 选择会签单位 10 3.2 会签转交人 11 3.3 领导会签 13 4.签发 14 4.1 发文签发 15 4.2 发文提交 15 5.复审 16 5.1 基本操作 16 5.2 公文盖章 18 5.3 打印盖章20 6.拟稿人复审20 6.1 基本操作20 6.2 公文发送交换21 6.3 公文补发与重发23 7.办结与归档26 8.补录文件26 第二章 内部签批件28 1.操作过程28 1.1 拟稿28 1.2 办阅件相互转换处理过程30 2.需要了解的信息30 2.1 基本信息30 3. 正文编辑34 4. 相关按钮36 第三章 收文41 1.系统来文41 1 1.1 系统来文办理41 2.外来文件44 2.1 外来文件办理44 3 需要了解的信息46 3.1 文件类型46 3.2 流水号46 3.3 紧急程度47 3.4 办理时限47 3.5 收文时间48 3.6 收文人49 3.7 收文单位49 3.8 来文成文时间49 3.9 来文单位49 3.10 来文编号50 3.11 来文标题50 3.12 办理意见50 3.13 附件名称50 第四章 公文查询51 1. 公文查询51 1.1 发文52 1.2 催办58 1.3 内部签批件58 1.4 收文59 2. 历史数据查询62 2.1 发文、内部签批件以及收文 63 第五章 常见问题64 1. IE浏览器设置64 2.公文印章常见问题67 2

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