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公文审批管理系统解决方案 模块功能简介 （软件项目） 郑州晨华科技有限公司 目 录 一、公文审批系统的优势3 二、流程设置说明3 三、印章签名6 四、私章管理7 五、发文种类8 六、文档类别9 七、模板管理10 八、常用语句10 九、公文流转11 1、公文起草11 1．1公文起草12 1．2公文监控14 2、校核管理15 3、公文中转:16 4、公文签发：16 5、发文办理16 6、文件传阅：18 7、收文办理：18 8、部门公文管理：21 8．1收文档案21 8．2发文档案22 8．3待办事宜：23 9、档案管理：24 9．1收文档案24 9．2发文档案25 一、公文审批系统的优势 一、公文审批系统的优势 一一、、公公文文审审批批系系统统的的优优势势 公文流转以用于处理日常工作中的单位内外部的各种公文，利用计算机网络 的高速迅捷和计算机控制的严格准确性实现公文的处理。公文管理模块相对传统 公文处理而言，在很大程度上提高了公文处理效率和准确性，用户操作简便易行。 公文流转包括了公文的发文草拟、发文审核、发文签发、收文登记、收文传阅、 外来文签收登记、公文传阅、承办、公文归档销毁、公文查询以及公文的流程监 控、公文催办、公文流程定制等。 公文流转中，用户可以预先定义公文的处理流程及相应的处理权限，在拟制、 登记及公文流转过程中具有相应权限的人员可以进行公文在线编辑，功能包括： 拟制公文、公文办理、公文登记、公文催办、公文跳转、归档销毁、公文查询、 密级管理、模板维护、流程设置、公文类别设置。 二、 二、 二二、、流程设置说明 使用公文流转首先设转置流程， 单击增加，进入如下页面： 在工作流程名称中输入名称，在工作流备注中输入备注，单击下一步，进入 单击插入工作点，进入 在工作点类别中选择类型，进入工作点名称，选择工作时限，选择办理人员，选 择工作流方式，在选择办理人员时单击 进入 从可选人员选择人员，可多选，也可单选，也可不选（如不选择办理人员，其他 人员也可使用此流程进行起草，起草后任意选择下一步处理人员）。如果要从已 选人员中删除已选人员，在已选人员中选择人员，单击 删除，最后单击确定 按钮，返回 单击 ，进入下一步工作流设置。 重复以上操作进行增加节点 如果要删除某一节点，单击 进行删除 流程的修改点击上图 进入、以下页面进行修改。 操作方式和新建流程相同。 如果要删除某一流程，在下图中单击 进行删除。 三、印章签名 此功能只能由系统管理员使用，管理员在系统管理印章签名中设定。在这里 可以根据印章名称查询印章签名，并可删除不合法的印章，如果用户忘印章的密 码，系统管理员在这里点击初始化密码后，系统自动将印章密码初始化为1111。 系统管理员在准备好印章后，在这里点击添加签名印章，点击添加印章进入 如下图所示 在选择了印章签名所在的部门后，并点击确定，出现如下图所示界面 输入印章名称、密码后，可以使用手写输入设备在这里写签名或将准备好的 印章保存到系统，系统管理员可以调整签名窗口的大小。保存成功后，点击关闭 或取消按钮，请稍做等待系统将自动转到印章签名列表，在印章签名列表里可以 看到该印章签名。 四、私章管理 四、私章管理 四四、、私私章章管管理理 在工文流转参与审核，签发中用户必须对公文进行签名盖章，这样公文才能 正常的流向下一节点的处理人。用户必须在公文处理意见处输入正确的私章密 码。用户私章添加，在我的工作中我的私章增加。 用户在准备好私章后，在这里点击添加印章，点击 进入如下图所示 （可以将真实私章扫描为46x46之内大小。） 如果用户有私章则弹出以下修改页面。 五、 五、 五五、、发文种类 发文种类： 发文种类页面可以查看文件的名称，增加文种名