欢送会工作流程及进度表.doc

欢送会筹备计划和进度表(前期阶段) 5月13日——5月18号 板块一、节目征集遴选及主持人选拔 征集与遴选原则： 1.情感饱满，带有真情实感，有较强感染力。 2.节目内容与欢送会主题相关，形式不限，可为舞蹈、歌曲、小品、相声、朗诵等其他形式。 3.优先考虑从未参加或参加同心社活动节目表演较少的同学。 4.由所负责部门制定的其他原则 二、征集办法 参考方案一：10级的同学以既定组为单位，每组出至少两个节目备选，由小组长负责召集小组成员讨论节目并报送；09级的同学以部门为单位，每个部门原则上应报送两个节目备选，有特殊理由(如考研、找实习工作等)而办不到的，应向副社长及以上提出申请；积极争取08级的学长参与。 08级的学长可以自愿报名参加节目，也可在互动环节自由表演节目，形式不限。 三、征集日期： 5月12号——5月13号 四、节目遴选： 1.组织部会同宣传部及节目主持人与5月13日晚确定最后总节目单，并负责所有节目排练的指导和监督。 2.节目遴选完成后，根据节目数量及质量，开始布置好互动环节的设计。 五、负责部门： 主办：同心社组织部 节目主持人（待定） 协办：宣传部 另附：节目主持人的选拔应同步进行。具体执行仍由组织部负责。 板块二、视频的准备与制作 PPT或小视频的制作 1,.资料准备及收集 征集大四学长的有意义、有纪念价值的生活照；采集同心社保存的以往资料（如大一、大二时的成绩单、学习总结、感谢信、朱先生和学长的合影，通信），从中挑出较有意义资料，整理并作出一些PPT或小视频。 2.视频制作阶段 参考一些经典电影如《老男孩》等，获得启发。 3.负责部门： 制作部门：秘书部 协调部门：外联部（协助联系学长） 二、互动环节的设计 设计要求：能够活跃气氛，调动社员参加的积极性，通过互动环节让社员感到家一般的温暖，拉近彼此的距离和感情。 建议： 如08级自行点歌，准备较多的背景音乐，随意点随意唱 负责部门：宣传部、组织部、秘书部 板块三、大型开场舞的筹备 人数确定：要求15到20人左右，每组平均出三到四人左右。与13好确定准确人数。 二、排练时间：每晚十点到十一点，要求大家应提前到尽量不要迟到，以便于提高效率，节约时间。 三、负责部门：各组小组长（从小组长中选一人作为总负责） 宣传部 吴火强（主要负责联系舞蹈指导） 板块四、礼品的制作及准备 主要方案：设计同心社社服，每人一套 社服设计：由同心社10、09、08级轻纺和艺术学院及其他有这方面专长的社员组成一个设计小组，共同设计一套社服。 信息采集：收集08及学长的男女人数、身高信息并确定服装大小。 衣服定制：有外联部联系厂家，定制社服。 另外：可准备一个精美的盒子用于装社服，在现场送给学长。 辅助方案：祝福信及自制的小礼物 由09、10级的社员用明信片等写一些祝福语或者其他想说的话，并制作一两件小礼物，赠送给学长。 其他，视情况而定，此方案以社员自愿为准。 负责部门：外联部负责，并尽快实施。秘书部协同做好经费的预算。 欢送会任务进度表 前期准备 节目征集遴选及主持人选拔 任务安排 进度安排 内容 负责部门 备注 节目准备环节 节目征集 5月13、14号 1．通知各组小组长，开始节目报名及征集 2.各组组长至少开一次讨论会来准备节目 组织部 各组小组长 1.如节目不合格或数量不够，则小组长自己上台表演。 主持人选拔 5月12、13、14号 1．根据相应要求选择2到3名主持人 组织部 1．主持人将会较多的参与的整个节目的策划与组织。 节目遴选确定 5月14号 1.根据欢送会主题选好相应节目 2.如节目不足，或报名情况不理想，做好相应对策。 组织部 宣传部 主持人 1．例如节目不够时，应考虑多增加些互动游戏类的节目 节目参加表演者安排会 5月14号 1.布置好节目排练进度及安排 2．动员，鼓励，讨论相关问题 副社长 组织部 宣传部 主持人 节目排练 5月15—25日 组织部 主持人 1．负责部门可轮流由专人负责 PPT及视频制作 PPT及视频制作 1．资料收集及准备 5月13日——15日 1．由秘书部统一分工协调，外联部负责联系学长 秘书部 外联部 1．收集的资料尽可能全面，形式要多样化 ；如文字，图片，档案等；可直接请求学长提供其收藏的照片 2.PPT制作阶段 5月16——23日 秘书部 1．秘书部可由尽量找些好手共同完成，以减轻工作量，同时提供质量 礼品设计征集阶段 1.礼品设计选定阶段 1.于5月15日前确定 2.可于这段时间广泛征求社员意见。 1．根据礼品的经费预算，及可