场馆管理部2011年3月份工作计划.docVIP

场馆管理部2011年3月份工作计划 部门：场馆管理部 部门负责人： 分管领导： 内 容 完成时间 承办人 本月完成目标 重点工作 1、物业管理招标、简化方案的制定、网上公示、开标 3月31日 马哲、刘瑞文 跟踪政府采购中心，争取完成评标工作 2、家具招标文件挂网、竞争性谈判、合同签订工作，文具招标的简化方案 3月31日 李劼、黄焕竞 网上公布招标公示，争取完成合同签订工作 3、电器招标含电视、复印机、打印机、其它电器等，将协议采购的数量挂网，完成招标 3月31日 郭琪、马哲 争取完成电器的招标 4、设备用基本专用工具、专用设备的招标，合同谈判工作 3月31日 李劼、黄焕竞 争取完成两项招标的合同谈判 5、体育器材及工具的招标，合同谈判工作 3月31日 刘新文、杨小燕 争取完成合同谈判 6、组织部门人员学习场馆接收管理办法和体育工艺国家标准，为场馆接收做好基础准备工作 3月31日 部门每位员工 完成培训内容 7、各场馆接收准备工作，制作出需要接收的项目清单列表 3月31日 牛晨光、各组配合 按照接收进度逐一接收 8、各场馆接收工作，接收时间依据施工完成情况逐步接收 跨月 李克牵头，各组长负责 依据场馆接收管理办法完成对各场馆的接收工作 9、按照细化后的年度工作计划，各小组成员明确各自职责 跨月 李克牵头，各组长负责 职责明确到人，工作细化具体 日常工作 1、与奥顺达联系，安排有关人员跟进施工过程 4月初 马哲牵头，各组长负责 2、字画、艺术品的配置工作拟定招标方案 跨月 黄迎康牵头 持续跟进 4、跟进座椅和木地板的安装工作和对已发现问题的整改，根据情况及时与工务署进行沟通 跨月 马哲牵头 及时查找问题及时沟通 5、根据部门培训计划安排，组织内部培训 跨月 张娜牵头 持续进行 6、田径、游泳、篮球运行主计划培训 3月9日 舒畅 按计划进行 7、场馆接收管理办法培训 3月17日 马哲 按计划进行 8、篮球项目器材、设施接收标准培训 3月24日 马哲 按计划进行 9、田径项目器材、设施接收标准培训 3月29日 牛晨光 按计划进行 填表说明： 1、月计划表分重点工作、主要工作和配合性工作三方面填写。其中重点工作为年度及月度核心工作；主要工作需按部门职责规定的业务类型分配；配合性工作为配合其他部门完成的工作，主办部门应事先做好沟通。 2、月计划必须每月28日前提交，签字、盖章需齐全。 3、由部门负责人提出工作计划，并与分管领导沟通后，部门负责人及分管领导均签字确认。部分工作属其他领导分管的，也需由该领导签字。