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论坛各组工作流程 老师服务组 在大会前后为各位与会老师提供服务与支持，及时向秘书处反馈老师们的意见和要求。 协调联络 在大会确定举办时，主办方、会议负责人与老师团队负责人取得联系，并介绍接待组及负责人情况留下联系方式，根据老师商定的到达及离开时间为老师们购买机票或火车票。 确定住宿 提前2周预定主办方确定的酒店或老师指定的住宿酒店，并了解酒店各方面情况及服务内容，在老师入住时与老师沟通。 注意：房间安排不要靠近电梯口或窗临街道（保证老师有良好的休息环境）老师到达之前要开好房间，登记直接就能入住。 如果大会会场与老师入住酒店在一起，课间的休息室、午休场地的提前确定。 老师接送 提前三天接待组确定老师的班机出发、到达时间，出发地等信息，形成记录；并向老师介绍接待事宜和人员配备。 提前一天接待组确定接机事宜和准备，再次和老师确定信息。 在指定时间到达接站地，将提前设计制作好接机的“弘扬中华传统文化大会老师接待组”展示板由一名接待组负责举牌在接机处等候老师； 待所有老师全部集合后，主办方负责人与接待组负责人引领老师上车，协助老师搬运行李物品，之后前往酒店。 如果酒店与会场在不同地方，接待组在每天早上及课程结束晚餐后带领乘车老师回到下榻酒店。 课程最后一天，早上协助老师将行李物品带到大会老师休息室或者指定存放老师物品的房间。为老师预定火车票或机票时须提供3套航班或火车车次方案及不同时间供老师