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社团换届选举演讲大会策划书
一、活动前言
创新创业实践协会是一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用,整合力量,再创辉煌。在上一届理事会成员的带领下,社团使学生的课余生活得到了充实,也为学院取得了一系列的荣誉,各项活动更取得重大突破。新一届理事会成员将以“团结,求实,进取,创新”为宗旨,创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信,充满责任感与荣誉感的新一届理事会干部将各尽所能,使得工作更上一层楼。为了进一步加强本社团的组织管理,大胆起用新人,为社团注入新鲜的血液,我协会将举行换届大会。
二、活动名称
曲靖师范学院大学生创新创业实践协会换届选举演讲大会
三、大会目的与意义
大会的目的是通过此次大会更换一批具有远大目标的、敢于拼搏的新一届理事会成员。大会的意义是可以让广大师生认识我会,起到一种广而告之的宣传作用,有利于扩大我会在师生中的影响力,予学院各界留下良好的第一印象,同时帮助协会新一届理事会成员对社团有更加具体的了解,方便毕业后正确做事,少走弯路。
四、前期准备工作
1.向团委及社团部提出活动申请。
2.做好会员动员工作。
3.准备好换届演讲所需的一切材料。
4.宣传:
5.邀请:与会嘉宾、出席人员、参会人员、评委、各大学生社团负责人。
6.放置宣传板,悬挂横幅,张贴海报,通知所有会员。
7.物资准备(经费预算)
时间:2015年4月7日(星期二)16:40—21:30
地点:教学楼212教室(如遇特殊情况,另行通知)
六、与会人员
邀请嘉宾:任爽(老师)、赵敏(指导老师)、王洪(老师)、孙云云(毕业生创业代表)
出席人员:政法学院领导,校团委老师,学生处老师,各学院团总支学生会代表,全院学生代表(各班班长,团支书)、朱家宽(原校团委社团部部长)、刘艳伟(现校团委社团部部长)、其他各协会负责人
特邀评委:赵敏(协会指导教师)、任爽(政法学院团总支书记)、保德荣(政法学院学生会主席)、王江(政法学院社团联合部部长)、杨兴强(政法学院社团联合部干事)、王萍(政法学院社团联合部副部长)、关志诚(政法学院科技外联部部长)、杨清美(就业指导协会会长)、宁有福(现代美化妆协会会长)、
参会人员:创新创业实践协会全体理事会成员、2014年首届新会员
七、大会流程
1.大会前一个小时,协会所有成员到场布置会场、调试音响;落实嘉宾到场情况并安排嘉宾就座;组织策划部成员负责登记嘉宾名字,方便主持人介绍;各部门人员组织维持会场纪律;
2.主持人致开幕词,介绍到场嘉宾及评委,宣布大会开始(5分钟);
3.创新创业实践协会会长陈金龙致辞(5分钟);
4.政法学院社团联合部部长王江致辞;(5分钟)
5.创新创业实践协会会长陈金龙宣读竞选职位及换届方案(10分钟);
6.所有参选人进行结构化笔试(10分钟);
7.开始竞选演讲(竞选人演讲、评委提问、无领导小组讨论、参会人员现场投票),现场选出部长及副部长(100分钟);
8.会长和常务副会长、副会长进行微信公众平台(逐梦方舟:zmfzrlzy)投票竞选(4月8日8时开始—4月9日15时结束);
9.现场公布各部门部长及副部长人选(5分钟);
10.请曲靖师范学院校团委社团部部长刘艳伟作总结(5分钟);
11.创新创业实践协会原常务副会长李桥仁作总结(5分钟);
12.协会会长、常务副会长、副会长人选将于4月9日17时公布,同时4月9日17时进行换届大会暨第二届理事会成员任命大会;
13.组织策划部与综合管理部组织会场散会,嘉宾先退;
14.会后工作:所有协会成员留下来清理会场,将照片交由创新发展部存档,借来物品归还,所有成员4月9日17时进行换届大会暨第二届理事会成员任命大会。
序号
部门
职务
名额
职务
名额
其他
1
会长
1
2
常务副会长
1
副会长
1
3
科技外联部
部长
1
副部长
2
干事5名
4
组织策划部
部长
1
副部长
1
干事5名
5
计划财务部
副部长
1
干事2名
6
创业培训部
副部长
2
7
创新发展部
8
人力资源部
部长
1
副部长
2
干事2名
9
项目实践部
部长
1
10
综合管理部
部长
1
副部长
2
干事5名
九、突发状况及对策
1.突然停电,场控及其他工作人员安排现场静坐,联系技术人员;
2.多媒体无法正常工作,联系技术人员,用备用手提电脑代替;
3.有人提早离场,由工作人员指引从两侧离开;
4.会场出现混乱,场控人
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