Excel技能训练-第1课.pptVIP

2.1 工作簿的基本操作（续） 2.1.5 关闭工作簿和Excel程序 关闭工作簿 在菜单栏上依次单击“文件”→“关闭”； 在键盘上按Ctrl + W组合键； 单击工作簿窗口上的“关闭窗口”按钮。 退出Excel程序 在菜单栏上依次单击“文件”→“退出”； 在键盘上按Alt + F4组合键； 单击Excel工作窗口按钮的“关闭”按钮； 双击Excel工作窗口标题栏左端的Excel程序图标。 * * 2012-xx-xx 北方软件 第一篇 Excel基本功能 第1章 Excel简介 1.1 认识Excel Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。 Excel是一个适合现代人进行数据处理的工具，“数据处理”实际上是一个非常广义的概念，包含了与数据这个对象所进行的一切活动。具体地说，Excel拥有强大的计算、分析、传递、和共享功能，可以帮助用户将繁杂的数据转化为信息。 1.2 Excel的工作环境 1.2.1 启动Excel程序 在电脑上安装好Excel 2003之后，可以通过以下几种方式启动Excel程序。 通过Windows开始菜单 依次单击Windows系统桌面左下角的“开始”→“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Excel 2003”，即可启动Excel 2003程序。 通过桌面快捷方式 1.2 Excel的工作环境（续） 1.2.2 认识Excel的工作窗口 标题栏 菜单栏 工具栏 编辑栏 名称框 任务窗格 垂直滚动条 水平滚动条 工作表标签 状态栏 工作表导航按钮 程序窗口按钮 工作簿窗口按钮 1.2 Excel的工作环境（续） 1.2.3 窗口元素的显示和隐藏 视图菜单 在Excel窗口的菜单栏上单击“视图”菜单项，在显示的下拉菜单的中间一栏中分别有“任务窗格”、“工具栏”、“编辑栏”和“状态栏”4个选项，其中“工具栏”还有二级下拉菜单显示。 鼠标单击勾选这些选项，就可以在当前Excel的工作窗口中显示这些窗口元素；再次单击鼠标去除选项前的勾选，则可以隐藏当前工作窗口中的元素。 通过右键单击菜单栏或现有工具栏，也能够在快捷菜单中设置菜单栏和工具栏的显示方式。 1.2 Excel的工作环境（续） 1.2.3 窗口元素的显示和隐藏（续） 工具——选项设置 在菜单栏上依次单击“工具”→“选项”，在弹出的“选项”对话框中选择“视图”选项卡。 “编辑栏”和“状态栏”复选框控制着是否显示工作窗口中的编辑栏和状态栏。但勾选或去除勾选“启动任务窗格”并不能立即对工作窗口中的任务窗格产生作用，而是要在下一次启动Excel时才有相应的显示效果。 “窗口选项”区域中还有“水平滚动条”、“垂直滚动条”和“工作表标签”的复选框，勾选或去除勾选这些复选框可以控制滚动条和工作表标签的显示和隐藏，但此处的设置只对当前工作簿起作用。保存当前工作簿可以保留这些设置，并在一次打开此工作簿时依然生效。 1.2 Excel的工作环境（续） 1.2.4 使用工具栏 隐藏和显示工具栏 在菜单栏或工具栏上单击鼠标右键，在弹出的工具栏快捷菜单中选择所需要的显示的内置工具栏。只要勾选相应的项目，即可显示此工具栏，而取消勾选则可以隐藏相应的工具栏。 如果在快捷菜单上选择最后一项“自定义”，将弹出“自定义”对话框。选择“工具栏”选项卡，可以发现，这里有比前面的快捷菜单中更多的工具栏类型选项，通过勾选或取消勾选这些复选框，同样可以控制工作窗口中相应工具栏的显示和隐藏。 移动和调整工具栏 将鼠标移至停靠的工具栏左侧，当鼠标指针显示为十字箭头时，可以按住鼠标左键移动工具栏。 浮动工具栏还可以通过鼠标拉伸来改变其大小形状。 1.2 Excel的工作环境（续） 1.2.5 右键快捷菜单 说明 除了在菜单栏和工具栏上选择执行Excel命令和功能以外，还可以通过使用快捷菜单来选定命令。 在Excel中，通常只要单击鼠标右键就可以显示出快捷菜单，所显示的快捷菜单内容取决于鼠标所选定的对象。例如，对一个单元格进行单击鼠标右键的操作，则出现的快捷菜单会包含单元格操作命令。 第一篇 Excel基本功能 第2章 基本的工作表操作 2.1 工作簿的基本操作 2.1.1 创建工作簿 在Excel工作窗口中创建 由系统开始菜单或桌面快捷方式启动Excel，启动后的Excel工作窗口中自动创建了一个名为“Book1”