Excel简单操作教程.ppt

（８）改变起始页的页码 步骤1:单击相应的工作表； 步骤2:单击“文件”菜单中的“打印”命令（上图）； 步骤3:在“范围”标题下，单击“页”选项并键入所需的工作表开始页的页码； 　　步骤4:单击确定按钮，完成操作。 　　提示:Excel 只在页眉或页脚含有页码时打印页码。 （９）设置纸张的大小 步骤1:单击相应的工作表； 步骤2:单击“文件”菜单中的“页面设置”命令； 步骤3:单击其中的“页面”选项卡(下图)； 步骤4:在“纸张大小”下拉编辑框中，单击所需的纸张大小选项； 步骤5:单击“确定”按钮，完成操作。 （１０）改变打印方向 步骤1:单击相应的工作表； 步骤2:单击“文件”菜单中的“页面设置”命令； 步骤3:单击其中的“页面”选项卡(上图)； 步骤4:在“方向”标题下，单击“纵向”或“横向”选项； 步骤5:单击确定按钮，完成操作。 谢谢大家 * * 晋城市工商行政管理局 JINCHENG ADMINISTRATION FOR INDUSTRYCOMMERCE 办公软件学习 ——Excel 怎样简单的使用制表工具Excel？ Excel2000的基本操作，主要包括电子表格的建立、编辑、打印等内容。在本章里，您能够学习各种电子表格建立方法和技巧，同时您也会发现利用EXCEL建立各种表格是多么轻而易举。 一、Excel2000启动与退出 1.Excel2000启动 步骤1:单击“开始”按钮 步骤2:选择“程序”菜单项;打开下一级菜单 步骤3:单击“Microsoft Excel”程序项 2.Excel2000退出 方法1:单击“文件”菜单，选择退出; 方法2:单击标题栏最右边的关闭(X)按钮(右图)当退出Excel时，Excel关闭所有文档，若有打开的文档编辑后没有保存，Excel会询问在退出之前是否保存对这些文档的修改。屏幕显示如下图，按“是(Y)”按钮，保存对当前文档的修改并退出;按“否(N)”按钮则不对你对文档的修改进行保存;按“取消”则放弃退出操作. 二、Excel2000窗口简介 1.标题栏 标题栏用于显示文档的标题,位于窗口的最上端，包含以下几部分: 左端：控制菜单图标: 对整个Excel窗口最大化、最小化，关闭等操作；紧靠左端控制菜单图标:文档的名称 右端:最小化按钮、最大化按钮或还原按钮、关闭按钮 2.菜单栏 菜单栏一般位于标题栏的下面，包括Excel的全部操作命令,单击菜单栏，在弹出的下拉菜单中单击某命令，即可执行一项操作命令。当菜单项是灰色时，表示不能执行该命令。 3.常用工具栏 位于菜单栏的下面。由常用命令， 如“新建”、“保存”等命令，每个 图标对应一个命令，单击一个图标即 可执行某个命令。利用工具栏可避免 打开菜单选命令的麻烦，提高了工作 效率。Excel提供了许多其他工具栏， 分别对应不同的操作，必须启动才能 出现。启动工具栏的步骤如下: 步骤1:选择“视图菜单中的“工具栏”命令 步骤2:出现下级子菜单，从中选择所需的工具栏即可 提示:在下级子菜单中，如果某个工具栏前面有一个对号， 表示该工具栏已经启动，再次选中则关闭该工具栏,如右图: 4.格式栏 一般位于工具栏下面，有一些常用的格式化文本和段落命令组成。 5.编辑栏 位于格式栏的下面,自左至右依次由名称框、取消按钮、输入按钮、编辑公式按钮、编辑栏组成，如下图所示 ： 其中名称框:用于显示当前激活的单元格编号，例如上列为B3(即第三行第二列)。 取消按钮:取消本次键入内容,恢复单元格中本次键入前的内容。 “输入”按钮:确定本次输入内容，也可按“回车”(Enter)键实现该功能。 编辑公式按钮:在向单元格输入公式和函数时使用。 编辑栏:在此输入单元格的内容或公式，将同步在单元格中显示。 6.工作簿窗口 位于编辑栏和绘图栏之间 工作簿 在 Microsoft Excel 中，工作簿是处理和存储数据的文件。每个工作簿可以包含多张工作表。 工作表 是Excel中用于存储和处理数据的主要文档，也称为电子表格。主要由排成行和列的单元格组成,其中行号由1,2,3等数字组成，列号由A,B,C等英文字母组合而成。工作表总是包含在工作簿中。使用工作表可以显示和分析数据。可以同时在多张工作表上输入并编辑数据，并且可以对不同工作