禹阁宾馆宾县店开业庆典预案.docVIP

禹阁宾馆宾县店开业庆典预案 活动目的 1、通过开业庆典仪式的举办，让到场领导，嘉宾，消费者增进交流； 2、向成功的商业人士充分展示宾县主题宾馆的特色，舒适，便捷； 3、提升禹阁主题宾馆宾县的知名度及品牌效应。 二、活动时间/地点 1、活动时间：2013年12月14日 2、活动地点：宾县禹阁主题宾馆 三、活动规格 1、政府人员； 2、公司领导； 3、潜在VIP客户； 4、广告媒体。 四、活动流程 时间 阶段 流程 前一天 工作人员对接 1.活动司仪，礼仪，皇家礼炮、鞭炮操作人员，音响师，摄像，摄影及其他工作人员到场，熟悉活动现场，衔接活动流程。 2.现场彩排 前一天 准备阶段 1、司仪：最后落实需重点介绍及致辞的嘉宾名单 2. 音响师：所有设备设施检查、调试完毕。 3. 礼仪：确定礼仪小姐站位，签到、气球放飞等。 用品分配到人。 通道口迎宾处——负责迎宾 贵宾签到处——负责贵宾签到、胸花佩戴 贵宾通道处——负责引领剪彩贵宾主席台。 4. 皇家礼炮：确定炮位 5. 鞭炮：操作人员检查、悬挂鞭炮，准备火机等。 6. 其他：落实到场嘉宾名单，调整席卡、坐席卡；贵宾席饮用水等。 8:00---8:45 迎宾阶段 1. 司仪：主席台候场 2. 礼仪：迎宾 3. 乐队：演奏迎宾曲目 4. 皇家礼炮：就位 5. 鞭炮：操作人员就位。 8:45---8:56 仪式开始 1. 舞狮； 2. 礼仪：舞台右侧候场，准备剪彩用品； 8:56---8:58 主持人 司仪：宣布开业庆典仪式开始，介绍到场重要领导和嘉宾； 8:58---9:08 剪彩仪式 剪彩贵宾放飞气球，鼓乐齐鸣，开业礼炮喷射，礼仪配合贵宾剪彩，剪彩完毕恭请剪彩嘉宾归位。 9:18---9:28 董事长致辞 时间待定 来宾代表致辞 9:28---9:38 表演阶段 军乐队表演 9:38---9:58 互动阶段 主持人于观众互动，发放小礼品 9:58---10:10 水鼓 水鼓表演 10:10--10:30 互动环节 1. 主持人：恭请嘉宾留影。 2. 礼 仪：拱门处就位；摄像、摄影：为嘉宾留影 3. 音响师：播放音乐。 10:45 军乐队（领导离场） 领导与嘉宾驱车至就餐处就餐 11:10 领导与嘉宾共进午餐 开餐前领导致感谢语 五、人员配置 总负责人，负责开业当日所有事务处理及所有人员调配。 典礼负责人：***，负责开业当日典礼具体事务协调。 采购负责人：姜薇（哈尔滨）；孙洪涛（当地） 保安负责人：李松松，听从总负责人指挥，负责活动当日安全及车辆调配。 设备管理负责人：李昌龙，听从总负责人指挥，负责活动当日设备安全，设备使用，设备保管，及设备管理人员调配。 现场接待负责人：张永青，听从总负责人指挥，负责领导，来宾接待服务，休息。 就餐负责人：孙洪涛，听从总负责人指挥，负责领导及嘉宾就餐场地，场地布置，引领及服务。 车队负责人：***，听从总负责人指挥，负责公司车队车辆调配，来往领导，嘉宾接送。 备注：谁和饭店对接，嘉宾几点离开宾馆到酒店，酒店几点起菜，酒店现场领导是否讲话，客人是在酒店离场还是回宾馆一起离场（请领导定夺） 区域 人员 负责人 人数 职责 签到区 礼仪小姐 张永青 待定 接待嘉宾签到、领位 入口 保安 李松松 1 现场秩序维护、车辆指引 停车区 保安 张续懿 1 停车指挥 休息区 店长 姜铁墙 安排5间大房间作为临时休息，房卡交于张永青 活动现场 待定 待定 现场事务协调，应急事务处理 就餐场地 孙洪涛 待定 领导就餐引领及服务（需不需要桌牌） 工作人员通讯录（包括庆典公司负责人，姜薇提供） 七、工作安排 （一）前期筹划： 1. 活动整体方案12月9日拟写； 2. 开业活动策划由礼仪公司提供负责，由姜薇负责对接。 （二）活动准备： 1. 活动实施细节文案、演讲词、广告标语等定稿； 2. 背景板、展板、物料等设计定稿； 3. 礼仪小姐、司仪、专业摄影、摄像等相关单位对接落实； 4. 舞台搭建、现场物料确定； 5. 宾馆大堂布置，自助餐台。12月14日早5点开始，负责人：李智强 5. 与主办单位协调。 完成时间：12月13日 责 任 人：***礼仪公司 （三）活动现场 对活动现场进行总协调，处理应急情况 责 任 人：***礼仪公司 八、工作准备 1、宾馆内部布置物品申请明细单 物品名称 品