大关县档案干部短期业务培训教材.pptVIP

有的文件没有题名，或题名含义不清，不能揭示或不能全面揭示文件内容，应根据文件内容重新拟写和补充标题。 有些归档文件的附件独立性强，也可在正件题名后抄录附件题名，外加“( )”号，例“关于进一步加强我市城市建设的意见(附：城市建设管理规划)” 5、日期： 即文件的形成时间，填写时应以8位阿拉伯数字标注年、月、日，如： 2001年3月24日，标注为 也可填成两行（ ）。 对未注明日期或日期不清的， 应根据文件内容加以考证填写。 6、页数：填写一件文件的总页数，用以统计和核对。 7、备注：用于填写归档文件需要补充和说明的情况，包括密级、缺损、修改、补充、移出、销毁等，如需要说明的条目太多时可在备注栏中加注“＊”，将具体内容填入备考表中。 在表格右上方设置有归档文件所属“机构(问题)”和“盒号”，便于准确查找和归位。 归档文件目录的式样、填写参见附件1。 填写归档文件目录项目时应采用符合档案保护要求的字迹材料(碳素墨水或蓝黑墨水)。已采用计算机档案管理的单位，可直接录入计算机，使用档案管理软件自动生成并打印出目录。 二、归档文件目录装订 归档文件目录应单独装订成册并编制封面，一式二份。 归档文件目录装订可以按机构(问题)、年度、保管期限等分类装