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2012年基建处培训主要内容 培训人员： 基建处所有成员 主要讲师：苗则铜、黄朝星、庄国阳 日 期： 2012年2月2日 目录 基建工作流程 协议签订的权限及会审和流程 项目管理中的注意事项及相关部门协调配合的问题 施工过程验收及签证 相关部门间配合工作 加强巡查工作 恒安集团房屋规划设计统一标准 2012年基建处培训主要内容 恒安集团生产运营部行政分部基建处2012年2月份培训会议于2012年02月2日在集团办公楼三楼306会议室举行，培训主要内容如下： 基建工作流程 恒安集团房屋规划设计统一标准项目立项 成立项目管理小组 设计单位选择、选择优秀设计院，实行优化设计，减少变更设计，控制工程造价。发放设计委托书、设计方案审核、图纸会签 预算单位、监理单位、勘察单位选择 招标文件起草、会审会签、发放招标文件及预算清单 施工单位筛选、招投标：在评标过程中，应在合理低价中标的基础上，充分考虑投标单位的社会信誉、资质情况、施工能力等综合评定，以便选择一个既能降低工程造价成本，又能保证工程按质按时完成的中标单位，防止低价抢标。 工程过程得跟踪管理 工程验收、结算办理工程保修（保修单中明确工程保修金额及保修期限）。 协议签订的权限及会审和流程 由各现场代表起草工程施工合同（协议），经项目小组各管理人员（副组长、财务、基建处、法监部）共同会审并签字确认后，合同最终只能由项目组长签字方可盖章。合同订立时，应先由集团审计部及法监部审核，对合同的严谨性、准确性、完整性进行全面审核，避免产生疏漏，造成后续索赔。施工合同或招标文件都应标明每份设计图纸编号，明确施工范围。 项目管理中的注意事项及相关部门协调配合的问题 设计方案的审核问题：如西安公司，我司在与设计单位沟通前期工作时只口头要求相关的设计要求，但未有书面文件明确，导致仓库项目原设计要求荷载应为1.5吨，最终设计图则为0.5吨，导致该项目投标后再次修改设计图纸、工期严重延误且工程造价增加巨大费用。 规划设计前期未详细测量预建设地块面积，导致设计后图纸无法在该地块中建设，造成房屋设计图纸包括基础部分大量修改，工程严重延误且增加巨大费用。 合同的签订权限不清晰，如重庆公司，所有增加零星项目经集团批复后，合同均未送达项目组长签字，签订多数无效合同。 过程签证：首先所有基建人员应清楚的知道，凡属设计变更的范畴，必须按设计变更处理由设计院出意见，而不能由基建现场代表以现场签证处理。同时工程签证单不能仅由现场代表签字直接认可，需小组人员共同会签并加盖建设单位印章方可作为有效结算单据，避免基建现场代表擅自签证。如山东公司后加工钢构项目，现场代表未将签证单给予项目分管领导签字，最终集团审计不予认可，该费用共计5万多元，如施工单位坚持追究，该现场代表则应承担巨大负担。 如因现场代表人员异动都应办理书面交接手续，包括对已签发的现场工程签证与施工队确认等工作。 施工过程验收、签证及决算审计 （一）施工过程验收 建筑主要材料进场及节点验收都应由监理、基建代表及建设单位一起验收。 工程变更、现场签证 1、如生产（使用）部门根据使用要求提出须变更的工程项目，必须由使用部门出具相关报告，并且经得使用部门相关权限领导及项目领导小组组长或副组长审批，方能进行变更。 2、工程增加项目(单项工程）施工前必须进行招标或议标确定项目总造价，以报告的形式由项目领导小组组长或授权副组长确认签字审批，报告存档作为签订合同的依据。 3、变更签证单应及时办理，工程变更是一个动态的过程，有些工程细目在完工或隐蔽后，已经无法看见，要求（正负零以下）土方工程的工程量，必须及时通知集团基建，集团基建将及时派人进行计量核对工程量，并进行拍照留存。 4、工程施工中、现场基建管理人员必须记录每次钢材的进场的时间，每月统计钢材、水泥、商品砼（需调整材料价差的材料）进场时间及进场数量，并进行汇总报集团基建处进行审核。 5、工程关联的项目，未在合同范围内，需另增补应按《集团基建管理制度规定集团基建管理制度规定》执行，项目先进行报价并确认后再进行施工，避免施工完后再进行谈价，产生不必要的纠纷。 6、应有效控制工程变更和现场工程签证，实行“分级控制、限额签证”的制度，严禁通过设计变更和现场签证来扩大建设规模。在每一变更设计之前，必须要求施工队初步编制出工程量及造价增减额分析，由监理和现场基建代表同意后，再上报集团基建处审核，经集团领导审批后方可施工，严禁事后补签单。 7、合同内工程款按合同约定工程进度付款，合同外增加工程款原则上应按工程结算确认金额后再支付。 8、合同外增补工程应要编制预算金额，并报高层审批，方可施工。 （三）工程决算审计 1、基建工程决算工作必须是工程竣工验收（签署竣工报告）后并交付使