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会计软件的应用
第二节 系统初始化
一、创建账套 P43
【操作题1】根据下列资料新建账套
1.账套号:
2.账套名称: 3.数据库路径:(D:\)
4.公司名称:
建账套】界面,根据案例资料,输入相应的账套信息,单击【确定】即可。
4、新建账套完成后,即可以看到刚刚新建的账套出现在账套列表中。
【操作题2】设置系统参数
1.设置联系电话及地址:
电话:
地址:
2.设置记账本位币,代码:RMB 名称:人民币 小数位数:2。
3.会计年度从1月1日起至12月31日止,自然年度会计期间12个月,会计启用年度201年。财务、业务启用会计期间为月。【操作题3】根据下表完成如下操作题
1.新建用户组:
(1)财务报表组(2)制单员组(3)业务采购组。2.在用户管理中新建用户并加入隶属组。
用户 用户组 密码 张三 系统管理员组 3 李四 账务报表组 4 王五 制单员组 5 赵六 业务采购组 6 系统管理员组 【操作题4】根据上表设置操作员\用户组权限
用户及权限列表:
用户 用户组 权限 张三 系统管理员组 不需授权 李四 账务报表组 出纳管理全部权限;设置新增会计科目权限。 王五 制单员组 设置业务单据授权范围为本组用户 赵六 业务采购组 购销存公用设置的查询权、设置部分供应商的操作权限(后续操作) 系统管理员组 不需授权 购销存公用设置【操作题5】【】计量单位组 计量单位 编码 名称 编码 名称 换算率 1 电脑组 1 台 1 2 箱 10 2 数量组 3 件 1 【】【】【操作题6】新增部门
代码 名称 01 财务部 02 生产部 03 销售部 注意:点击“部门”类别后将光标移到右边空白处单击后点新增按钮。 【】【】【操作题】新增职员
代码 名称 所属部门 职员类别 001 张龙 销售部 合同工 002 赵虎 生产部 合同工 003 王朝 财务部 合同工 【】【】【操作题】对核算项目中职员“张龙”资料进行修改:文化程度;本科;电话:。
【】【】【操作题】将核算项目中职员“王朝”设为禁用
操作步骤:【】【】【操作题1】在核算项目客户类别中,上级组,代码01,名称:
操作步骤:【】【】【操作题1】建立客户档案
客户代码 客户名称 备注 金牛会计 联系人: 文艺轩出版社 增值税率:17% 【】【】
【操作题1】建立供应商档案
(1)代码:001,名称:,评估此公司的信用额度为100万元,负责跟进此供应商的专属业务员为张龙。
(2)代码:002,名称:三斗网,评估此公司的信用额度为50万元,负责跟进此供应商的专属业务员为赵虎。
【】【】【操作题1】在用户管理中对“赵六”设置部分供应商的操作权限,供应商代码从001-002共2家。
【】【】【】【】【操作题15】新增仓库
001 材料库 仓库类别:普通仓
002 成品库 仓库类别:普通仓
操作步骤:【】【】【操作题16】在核算项目物料中新增物料 代码: 名称:A商品 物料属性:外购
计量单位:件 计价方法:加权平均法
存货科目:库存商品 收入科目:主营业务收入
销售成本科目:主营业务成本 【基础设置】─【会计科目】 ─ 【文件】 ─ 【从模板中引入科目】—选择模板类型(新会计准则) ─ 【引入】—选择科目。【】【】【】【操作题17】在核算项目中新增类别,代码:,名称:品牌。
路径:【基础设置】【核算项目】【操作】【新增核算类别】【确定】。
【操作题18】将核算项目中的全部职员信息引出,保存在桌面,文件命名为“职员表.xls”。
【基础设置】【核算项目】【职员】【文件】【引出数据】—选择第一项(*.xls)—【确定】—选择保存位置及输入文件名—保存。
【操作题19】在核算项目中,请对核算项目客户页面显示设置为“数值列超宽警告”。
【基础设置】【核算项目】【查看】菜单—【页面设置】
【操作题20】以客户窗口为例,对核算项目设置为“显示禁用基础资料”;取消对核算项目设置为“核算项目简化显示”。
【基础设置】【核算项目】【查看】菜单—【选项】子菜单
【操作题21】物料有红黄蓝三种颜色,请在账套中增加物料辅助属性,属于基本类的,代码01,名称为颜色,类型为字符型,长度为10;再添加红黄蓝三种颜色,代码依次设置为01,02,03。
【基础设置】【】【操作题】设置结算方式
1.新增结算方式
代码 名称 JF06 支票 2.修改结算方式“JF01-现金”核算科目
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